Menü
Social Media

Unsere neueste kommunale Referenz

Die neue Webseite der Stadt Rain

logo-stadt-rain
07.12.2022

Wir präsentieren unsere neueste Referenz im Kommunalbereich, die Stadt Rain! Rain ist etwa 5200 Einwohner groß und liegt im Landkreis Donau-Ries. Bekannt ist Rain als Blumenstadt mit dem Hauptsitz des Gartencenter-Unternehmens „Dehner“.

Die Stadt Rain nutzt nun auch unsere Module und Integrationen. So zum Beispiel ganz zentral: den Behördenwegweiser. Mithilfe der Integration des Bayernportals sind hier für alle Aufgaben und Dienstleistungen, die die Rathaus-Organisation betreffen, direkt die passenden Beschreibungen in die Webseite eingefügt worden.

Alle Aufgaben, die bereits im Rahmen des digitalen Rathauses online erledigt werden können, finden sich hier unter der Übersicht der Online-Dienste und Formulare.

Unser kommunaler Belegungskalender zum ersten Mal im Einsatz

Was zudem noch ab jetzt direkt online funktioniert: der kommunale Belegungskalender, also die Vermietung von Örtlichkeiten der Stadt an ihre Bürger. Es gibt für diese Örtlichkeiten, wie Turn- und Mehrzweckhallen, Konferenzräume und öffentliche Plätze, einen Kalender, in den Webseitenbesucher ihre Buchung eintragen können. Abgesichert ist die Buchung, die auch ganztägige oder serielle Termine erlaubt, durch die Verifizierung der E-Mail-Adressen und eine händische Prüfung. Dabei bleibt alles datenschutzkonform und ist ideal an die Bedürfnisse von Kommunen angepasst.

Auch das Modul Web-to-Print wird Rain künftig nutzen für eigene Veranstaltungskalender und für den Belegungsplan. Diese werden aus den Daten der Webseite automatisch im Hintergrund mitgeneriert und können dann an eine Druckerei geschickt werden. Wir sind gespannt auf die tollen Resultate!

Mehrere Informationen finden Sie hier: Städtische Webseite rain.de

Interessiert? Dann setzen Sie sich gerne per Mail (herrling@data-factory.net) oder telefonisch (08431 64739-17) mit uns in Verbindung. Darüber hinaus wäre auch ein Video-Call möglich, in dem wir Ihnen unsere Möglichkeiten vorstellen und wie wir Ihnen speziell bei Ihrem Webauftritt helfen können. Für diese Anfragen fallen natürlich keine Kosten an.

Vorherige Neue Möglichkeiten bei Web to Print
Zur Übersicht EINE CMS WebsEite für Städte und Gemeinden
Nächste Neuburgpuls: Ein Beispiel für unseren vielfältigen Veranstaltungskalender

Siehe auch

kommunaler-belegungskalender

Belegungskalender

Öffentliche Räume dienen nicht nur der öffentlichen Verwaltung, sondern sollten auch, wenn möglich, den Bürgern, Vereinen, Sportgruppen, etc. zur Nutzung freigegeben werden. Praktisch und übersichtlich gelingt dies mit einem vielseitig nutzbaren Kalender. Der kommunale Belegungskalender – angepasst an alle Buchungsfälle So können Sie einfach und praktisch frei gewordene Raumkapazitäten Ihren Bürgern, Vereinen, Sportgruppen oder anderen Veranstaltern zur Nutzung zur Verfügung stellen. Hier können Webseitenbesucher in einem kommunalen Belegungskalender, der anzeigt, wann eine Örtlichkeit, wie eine Turn- oder Mehrzweckhalle, ein Konferenzraum oder öffentliche Plätze, belegt ist, direkt eine neue Buchung für diese Örtlichkeit eintragen. Anschließend wird diese von einem Redakteur noch geprüft und in jedem Fall persönlich freigegeben. Um Spam zu vermeiden, ist eine E-Mail-Verifizierung beim Einreichen einer Buchung im kommunalen Belegungskalender notwendig. Dabei sind auch Ganztagesbuchungen möglich, oder Serientermine für regelmäßige Sitzungen. Der Redakteur kann auch ganz einfach neue Orte mit Belegungskalender an beliebiger Stelle auf der Webseite erstellen. Zudem gibt es eine Übersicht aller Belegungen aller Orte. Alles natürlich datenschutzkonform – es stehen keine Namen im Kalender. Für spezielle Terminfälle kann auch zwischen der Dauer des Termins selbst und der Dauer der Anzeige der Belegung unterschieden werden. So lässt unser kommunaler Belegungskalender keine Wünsche mehr offen. All die im Belegungskalender eingetragenen Veranstaltungen können dann wiederum auch in unserem kommunalen Veranstaltungskalender erscheinen, in dem Sie die aktuellen Veranstaltungen in Ihrer Stadt oder Gemeinde präsentieren. Die Vorteile des kommunalen Belegungskalenders im Blick: Kalenderansicht für jede Örtlichkeit Flexible Buchung durch Externe möglich Verfizierung der Buchung via E-Mail-Bestätigung Anlage von Serienterminen durch Redakteure Orte und zugehörige Kalender einfach an beliebigen Stellen erstellbar
digitales-rathaus

Digitales Rathaus

Rathaus – einfach digital Das digitale Rathaus stellt eine wichtige Entwicklung in der Kommunalverwaltung dar, da es den Bürgern die Möglichkeit gibt, Formulare und Dokumente einfach und bequem online auszufüllen und abzugeben. Es erleichtert auch die Verwaltung, da sie schneller und effizienter arbeiten kann. Funktionsweise des digitalen Rathauses Das digitale Rathaus ermöglicht es, kommunale Aufgaben zu digitalisieren. Dies bedeutet, dass sowohl herausgegebene als auch eingereichte Formulare digital erstellt und ihre Abgabe digital ermöglicht werden. Bürger können diese Dokumente jetzt auch bequem am PC oder via Smartphone ausfüllen. Übersicht im Digitalisierungsprozess Um Bürgern und Verwaltung die notwendige Übersicht im Digitalisierungsprozess zu geben, bietet das digitale Rathaus ein automatisch generiertes Verzeichnis aller digital nutzbaren Formulare an. Sollte ein Formular nicht für die direkte Onlinenutzung bestimmt sein, kann es per Hacken setzen davon ausgenommen werden. Download-Bereich für Formulare Leider gibt es bei Ihnen Formulare, die nicht online ausgefüllt werden dürfen? Diese kommunalen Formulare verwalten Sie ganz einfach mit unserem Download-Bereich. So können Sie Ihren Bürgern auch Satzungen, Mitteilungsblätter und andere Informationen zugänglich machen, die in PDF-Form bleiben sollen.
Tourismus Rathaus Kultur Gewerbe Bürger
web-to-print-gemeindeblatt

Web to Print

Flexibel, unabhängig und einfach selbst Printunterlagen erstellen Es lebe das Web und Print ist tot? Nein zu letzterem – im Gegenteil: Webseiten bei uns verhelfen Printerzeugnissen endlich zur notwendigen Flexibilität und machen Sie unabhängig von Printagenturen und langwierigen Druckzyklen. Denn Sie können mit einer Webseite bei uns im Bearbeitungsraum derselben auch direkt Print-Produkte gestalten und mit Informationen aus der Webseite bestücken dank unserem kommunalen Multisite-CMS. So müssen dann beispielsweise Ihre Veranstaltungsdaten nur einmal gepflegt werden. Kleinere Auflagen und kürzere Intervalle – genau die richtige Flexibilität für die moderne Zeit Mithilfe Web to Print, also der Möglichkeit, selbst druckfähige PDFs mit CMYK-Farbraum zu erstellen, diese selbstständig vorzubereiten und anzupassen, geben wir Ihnen neuen Spielraum bei Ihrem Umgang mit gedruckten Medien. Ein Veranstaltungskalender kann so durchaus auch mit dem Label „unter Vorbehalt“ gedruckt werden, wenn er in kleinerer Stückzahl für einen kürzeren Zeitraum ausgegeben wird. Denkbar sind solche neuen Nutzungszyklen, wenn die kostspieligen Änderungsanfragen an Printagenturen aus der Rechnung fallen. Stattdessen generieren Sie diesen durch zuvor auf der Webseite gepflegten Veranstaltungen selbst. Dazu gesellen sich ein jeweils angepasst designtes Deckblatt und saisonale Einleitungstexte sowie passende Überschriften und schon ist der Veranstaltungskalender fertig. Zudem kann ein QR-Code gesetzt werden, der die auf die online aktualisierten Veranstaltungsdaten verweist. Auch Veranstaltungsflyer oder Gemeindeblätter lassen sich mit Web to Print so flexibel und aktuell anfertigen. Neue Strukturen für Print Während Texte im Web eher für Suchmaschinen optimiert werden, gibt es im Print ein ganz anderes Prägungsmuster: den Platz auf der jeweiligen Vorlage. Deshalb müssen auch andere Ansichten und manchmal andere, knappere Beschreibungstexte zum Einsatz kommen. Es gilt, die richtige Struktur für Sie und Ihr Vorhaben zu finden, die richtige Mischung aus bereits vorhandenen Daten und praktischen Ergänzungen. Wünschen zu Format und Einsatzform sind bei Web to Print fast keine Grenzen gesetzt. So lassen sich beispielsweise auch Veranstaltungsplakate mithilfe eines vordefinierten Layouts, das alle wichtigen Informationen ausgibt, zusammenstellen oder mit komplett freien Bausteinen gestalten. Auf diese Weise klappen Gemeindeblätter, Flyer, Kalender mit Web to Print! Immer aktuell bleiben – dank sinnvoller Kombination von Print und Web Stellen Sie sich dank Web to Print eine neue Art des Gemeindeblatts vor: statt veralteter Neuigkeiten und Veranstaltungen von letzter Woche finden sich darauf schöne Bilder und Kurzberichte, wichtige Hinweise für jeden Bürger wie Ansprechpartner und wichtige Telefonnummern und Firmenlogos, die den Druck finanzieren. Neuigkeiten und Veranstaltungen verschwinden aber nicht ganz von Ihrem Gemeindeblatt, sondern lassen direkt und inzwischen schon intuitiv abrufen – mittels eines passenden QR-Codes. So bleibt dank Web to Print mehr Platz für Schönes und Ihr Gemeindeblatt altert nicht (mehr so schnell). Verschiedene Arten von Print-Dokumenten Veranstaltungskalender Plakate Flyer Broschüre Gemeindeblatt Bauzaunbanner Vorteile unseres Web to Print Angebots Ihre Unabhängigkeit von Printagenturen bei der Gestaltung von regelmäßig anfallenden Druckprojekten Generierung von druckfähigen PDFs im CMYK-Farbraum nur 1x Pflege von Veranstaltungs- und Kontaktdaten für Web und Print neue Variationen in Stückzahl und Druckintervallen möglich  
Rathaus Bürger
rathaus-organisation

Ämter / Sachgebiete / Aufgaben

Kommunale Strukturen einfach dargestellt Kommunale Strukturen und die Rathaus-Organisation wirken auf Laien mitunter komplex. Aber wir wissen, wie sich die Zuständigkeiten zwischen Ämtern, Sachgebieten und Aufgaben verteilen können. Unsere Personenobjekte können die verschiedenen Zuständigkeiten praktisch abbilden. Und mithilfe einer Behördenwegweiser-Schnittstelle findet sich auch der normale Bürger in der Rathaus-Organisation zurecht. Denn damit wird eine Liste der Aufgaben mit je zuständigem Amt sowie die Beschreibung der Aufgabengebiete der einzelnen Abteilungen aus dem BayernPortal vollautomatisch in die Webseite dem CI entsprechend importiert. Und diese werden dann mit jeweils für die Aufgaben zuständiger Person im Amt dargestellt. Die BayernPortal-Schnittstelle Unser Import aus dem BayernPortal übernimmt die kommunalen Leistungen mit Rechtsvorschriften und weiterführenden Links, die verschiedenen Bereiche, also Ämter, in der Verwaltungsstruktur der jeweiligen Kommune, und zeigt gleich die entsprechenden Kontaktpersonen an, wobei hier bei unserer kommunalen Ansprechpartner-Verwaltung der Datenschutz gewahrt bleibt. So bekommt jeder einen guten Überblick über die Rathaus-Organisation und der wichtigste Ort, der importiert wird, bleibt das Rathaus. Die Frequenz der Importe kann individuell gewählt werden, ob täglich, wöchentlich oder monatlich.   

Stadt Rain

Die Stadt Rain zeigt sich von ihrer schönsten Seite. Diesen Eindruck vermittelt die neue Webseite der Stadt erfolgreich. Dank der tollen Videos des kommunalen Drohenflugs im Web Banner für Kommunen auf der Startseite, lernt nun jeder Besucher die tolle Natur in und um Rain, sowie die schönen Brauchtüme bei Festen der Stadt kennen. Dabei ist Rain den meisten Externen ja bisher nur als Blumenstadt bekannt, wegen des Firmensitzes des Gartencenter-Unternehmens „Dehner“. Bürgerservice als erstes Ziel Mit der neuen Webseite präsentiert sich Rain auch als engagierte Kommune, die Ihre Bürger gut mit Bürgerinformationen und Stadtmeldungen sowie Online-Anträgen aus dem digitalen Rathaus versorgt. Zudem erhalten die Bürger die Möglichkeit, im neuen kommunalen Belegungskalender Raumbuchungen für Veranstaltungen in öffentlichen Räumen einzureichen oder bei Störungen im Stadtbild den hier eingerichteten Mängelmelder für Städte und Gemeinden zu benutzen.  Kommunale Einrichtungen einfach online buchbar Der kommunale Belegungskalender wurde von uns extra für die Stadt Rain entwickelt und ist ideal angepasst für die vielen Spezialfälle, die mit einer solchen Buchungsmöglichkeit einhergehen. So gibt es die Möglichkeit, Serientermine für regelmäßige Sitzungen einzureichen oder Ganztagesbuchungen vorzunehmen. Das alles erfolgt über einen Kalender, in dem die Säle und Hallen der Stadt buchbar sind. Dabei erfolgt auch eine E-Mail-Verifizierung, die Spam-Nachrichten verhindern soll. Gleichzeitig bleibt aber der Datenschutz gewahrt, indem die Namen der buchenden Personen im Kalender nicht gelistet werden. Veranstaltungskalender mit Web-to-Print Doch damit nicht genug Veranstaltungspflege vonseiten der Stadt: Es wird zudem auch noch einen Veranstaltungskalender mittels Web-to-Print geben. Hier wird unsere gemeinsame Arbeit weitergehen und sobald es dadurch neue Features oder erste fertige Produkte gibt, werden wir diese auch in unseren Referenzen für Web-to-Print präsentieren. Rathaus-Organisation transparent Die Webseite selbst präsentiert aber auch einen wichtigen Teil der kommunalen Verwaltung – die Rathaus-Organisation wird unter dem Punkt „Aufgaben und Dienstleistungen“ explizit vorgestellt und den Bürgern zugänglich gemacht. Das nennt sich dann auch passenderweise Bayerischer Behördenwegweiser-Schnittstelle, und meint, dass alle Ämter, Sachgebiete und Aufgaben mit ihren Zuständigkeiten und Ansprechpartnern kategorisiert sind und vernetzt dargestellt werden.  

Integrationen

Eine kommunale Webseite ist auch immer mit der Außenwelt verbunden: zum Beispiel mit der Behördenwegweiser-Schnittstelle, die den Aufbau und Informationen zur Verwaltung zeigt. Wollen Bürger mit Ihnen kommunizieren und stellen Anfragen, lassen die sich am besten mit der Zammad-Helpdesk-Integration bearbeiten.  Besucher von außen sollen sich auch erstmal einen guten Eindruck verschaffen: mit der Feratel-Integration für Live-Webcamvideos oder mit der TPortal-Integration für eine Übersicht und Buchungsmöglichkeit Ihrer lokalen Übernachtungsmöglichkeiten. Eine Nummer kleiner gibt es das auch mit der DIRS21-Integration, die Direktbuchungen für einzelne Anbieter ermöglicht. Die Anreise zu Ihnen lässt sich bequem mit der BayernFahrplan-Integration planen.

Module

Ob es um die reelle Rathaus-Organisation oder das digitale Rathaus geht, wir haben die richtigen kommunalen Module für Sie. Damit können Sie Ihre Bürgerinformationen und Stadtmeldungen auch über Ihre eigene Gemeinde App verbreiten oder via kommunalen Formulargenerator mit Ihren Bürgern in Austausch treten. Stöbern Sie gerne durch die einzelnen kommunalen Module und überzeugen Sie sich selbst von unserer Bandbreite!

Möchten Sie mehr wissen?

Gerne per E-Mail: info@rathaus.io , Telefon: 0 84 31/ 6 47 39-0 oder Kontaktformular

Jetzt E-Mail schreiben Jetzt anrufen
* Pflichtfeld