WWWW - Wer, Wann, Wo, Was? In unserem kommunalen Veranstaltungskalender
Wir bieten Ihnen ein Kalendersystem für alle Größen von Anforderungen. Ob einfache Zusammenstellung von touristischen Veranstaltungen oder komplexes Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten verteilt. Mit unserem kommunalen, anpassbaren Veranstaltungskalender stellen wir Ihnen die passende Lösung zusammen.
Veranstaltungsorte mit Gesamt-Kartenansicht
Für regionale Veranstaltungssysteme bieten wir die Darstellung als Karte an, was eine leichtere Orientierung ermöglicht. Neben den typischen Navigationsfunktionen stellen wir dafür auf Wunsch z. B. auch automatische Karten-Pins, abhängig von Kategorien, bereit.
Eine Suche nach Veranstalter ist ebenfalls möglich. Sowohl Veranstaltungsort, als auch Veranstalter können in beliebiger Tiefe mit vielen Adress-Zusatzinformationen angegeben werden.
Mehrere Kalender auf einen Schlag
Veranstaltungen gibt es viele, das Jahr über. Deshalb ist es praktisch, wenn man die Veranstaltungen kategorisieren kann. Beispielsweise in Feste, Sportveranstaltungen, politische Veranstaltungen und ähnliches. Am besten aber ist eine zusätzliche getrennte Anzeige mit verschiedenen Kalendern. Einer nur für die Sitzungen im Rathaus, einer für touristische Interessen und noch mehrere Vereinskalender. Das alles geht praktisch und einfach mit unseren kommunalen Veranstaltungskalendern.
Eintragungen und Aktualisierungen direkt von kompetenter Stelle
Mit unseren für Veranstaltungen passendem Kontaktformular können die Veranstalter selbst, Ihre Bürger, die ersten Angaben oder wichtige Änderungen in Bezug regional stattfindende Veranstaltungen direkt eintragen und an Sie weitergeben. Im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite wird ein entsprechendes Objekt angelegt und ein passender Hinweis vermerkt, sodass Sie die neuen Informationen nur noch prüfen müssen. Durch eine Verifizierung via Mail ist aber auch schon eine Sicherheit der Daten für den kommunalen Veranstaltungskalender bereits gegeben.
Eine Stufe professioneller geht das ganze dann auch bei Buchungen für öffentliche Räume in unserem extra dafür entwickelten
kommunalen Belegungskalender. Hier sind verschiedene Buchungstypen möglich und Ihre Bürger können so ohne Abstimmungschaos öffentliche Räume nutzen.
Buchbare Seminare und Veranstaltungen
Die Organisation von Seminaren und anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen erfordert einiges mehr an Informationen und Möglichkeiten zur Abwicklung. Hier sind einige der Funktionen, die hierbei unterstützen:
Anmeldung direkt über die Webseite
Anzeige der verfügbaren Restplätze an der Veranstaltung
Einstellung von vorreservierten Kontingenten
Early-Bird-Tarife mit Preisnachlässen
Ermäßigte Gruppenpreise
Verwalten von Wartelisten und alternativen Veranstaltungen bei Überbuchung
Verwaltung von Veranstaltungsnummern
Stornierung von Buchungen mit Erhöhung des verfügbaren Kontingents
E-Tickets mit Qr-Codes für schnelles und einfaches Einchecken und Identitätsprüfung
Anmeldungen und Einlasskontrolle
Ein weiteres Thema, das gerade mit Start der Coronapandemie mehr Beachtung fand, waren Platzkontingente mit exakter Einlass- und Auslasskontrolle. Wir bieten eine spezielle Web-App, die das Ein- und Auschecken von Veranstaltungsbesuchern ermöglicht. Die Anmeldebestätigung kann per Anmelde-E-Mail und QR-Code erfolgen.
Zusätzliche Funktionen und Vorteile
Einblendung von Veranstaltungen erst ab einem Veröffentlichungsdatum
Anzeigen von abgesagten Veranstaltungen als extra Hinweis
Verwaltung von mehrsprachigen, anderssprachigen Veranstaltungen
Speicherung der Veranstaltung im Kalender (Google, Ical)
Empfehlung bzw. Teilen der Veranstaltung per Mail, Twitter, WhatsApp
Liste aller Veranstalter
Verwaltung von ungenauen Terminen in der Zukunft, die nur auf Monats- oder sogar Jahresebene angegeben werden
Qualitätssicherung bei großen Datenmengen, um z. B. Veranstaltungen mit fehlenden Veranstaltungsorten zu erkennen
Vernetzung von internen und externen Videos (z. B. YouTube) passend zur Veranstaltung
Was können wir zusätzlich anbieten
Import von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen
Intelligenter Import mit Vereinheitlichung von Adressinformationen
Überwachung und Qualitätssicherung von neuen Veranstaltungsdaten
Anreicherung von Basisdaten zu neuen Veranstaltern und Veranstaltungen
