Belegungskalender für kommunale Räumlichkeiten

Öffentliche Räume dienen nicht nur der öffentlichen Verwaltung, sondern sollten auch, wenn möglich, den Bürgern, Vereinen, Sportgruppen, etc. zur Nutzung freigegeben werden. Praktisch und übersichtlich gelingt dies mit einem vielseitig nutzbaren Kalender.

Der kommunale Belegungskalender – angepasst an alle Buchungsfälle

So können Sie einfach und praktisch frei gewordene Raumkapazitäten Ihren Bürgern, Vereinen, Sportgruppen oder anderen Veranstaltern zur Nutzung zur Verfügung stellen. Hier können Webseitenbesucher in einem kommunalen Belegungskalender, der anzeigt, wann eine Örtlichkeit, wie eine Turn- oder Mehrzweckhalle, ein Konferenzraum oder öffentliche Plätze, belegt ist, direkt eine neue Buchung für diese Örtlichkeit eintragen. Anschließend wird diese von einem Redakteur noch geprüft und in jedem Fall persönlich freigegeben. Um Spam zu vermeiden, ist eine E-Mail-Verifizierung beim Einreichen einer Buchung im kommunalen Belegungskalender notwendig. Dabei sind auch Ganztagesbuchungen möglich, oder Serientermine für regelmäßige Sitzungen. Der Redakteur kann auch ganz einfach neue Orte mit Belegungskalender an beliebiger Stelle auf der Webseite erstellen. Zudem gibt es eine Übersicht aller Belegungen aller Orte. Alles natürlich datenschutzkonform – es stehen keine Namen im Kalender. Für spezielle Terminfälle kann auch zwischen der Dauer des Termins selbst und der Dauer der Anzeige der Belegung unterschieden werden. So lässt unser kommunaler Belegungskalender keine Wünsche mehr offen.

All die im Belegungskalender eingetragenen Veranstaltungen können dann wiederum auch in unserem kommunalen Veranstaltungskalender erscheinen, in dem Sie die aktuellen Veranstaltungen in Ihrer Stadt oder Gemeinde präsentieren.

Die Vorteile des kommunalen Belegungskalenders im Blick:

• Kalenderansicht für jede Örtlichkeit
• Flexible Buchung durch Externe möglich
• Verfizierung der Buchung via E-Mail-Bestätigung
• Anlage von Serienterminen durch Redakteure
• Orte und zugehörige Kalender einfach an beliebigen Stellen erstellbar