Ein kommunaler Belegungskalender ermöglicht es, öffentliche Räumlichkeiten wie Turn- oder Mehrzweckhallen, Konferenzräume oder öffentliche Plätze einfach und übersichtlich für die Nutzung durch Bürger, Vereine, Sportgruppen oder andere Veranstalter freizugeben. So gelingt es Transparenz über Raumplanungsmöglichkeiten zu schaffen. In einem online Kalender können Webseitenbesucher direkt eine Buchung eintragen und diese von einem Redakteur geprüft und freigegeben werden. Der Belegungskalender bietet auch die Möglichkeit von Ganztagesbuchungen und Serienterminen für regelmäßige Sitzungen. Durch eine E-Mail-Verifizierung und die Möglichkeit, Orte und zugehörige Kalender an beliebigen Stellen auf der Webseite zu erstellen, ist der Belegungskalender sicher und benutzerfreundlich. Veranstaltungen können auch in einem kommunalen Veranstaltungskalender präsentiert werden.