Stadt Neuburg

Sich bei größeren Anliegen im Geflecht der Behörden zurechtzufinden und selbstständig zu recherchieren, welches Amt und welche Person für einen zuständig ist, kann mindestens herausfordernd, wenn nicht eher gar abschreckend sein – wenn es keinen Behördenwegweiser gibt. Das ist aber niemand, der den Publikumsverkehr in den Ämtern regelt, sondern ein digitaler Bürgerservice, den wir für Sie auf Ihrer Webseite integrieren können. Der Behördenwegweiser zeigt auf, wer in der Verwaltung wofür zuständig ist. Das kann mit einer Liste der Aufgaben mit je zuständigem Amt erfolgen sowie über die Beschreibung der Aufgabengebiete der einzelnen Abteilungen. Die dafür notwendige Gliederung und je nach Bedarf auch entsprechende Beschreibungstexte werden dafür aus dem BayernPortal importiert. Dessen detaillierte Erklärungen zu einzelnen Behördenvorgängen eignen sich gut als weiterführende Links auf Ihrer Webseite, die die Beschreibungen der Aufgaben damit vervollständigen. Als wichtige Information immer aufgelistet sind die Öffnungszeiten, die zuständigen Personen und wo diese zu finden sind. Bei unserer Behördenwegweiser-Schnittstelle importieren wir das Register und passende Beschreibungstexte aus dem BayernPortal in Ihre Webseite, ergänzen Ihre eigenen Texte und richten alles passend zu Ihrem Webseitendesign ein. Sollten die Vorlagen des BayernPortals erweitert werden, erfolgt eine automatische Synchronisation. Die damit geschaffene praktische Übersicht lädt dazu ein, auf Ihrer Webseite zu bleiben. Vorteile Behördenwegweiser wichtiger Bürgerservice detaillierte Informationen zu Behördengängen Vorlagen für die offizielle Verwaltungsgliederung verwendbare Beschreibungstexte zu behördlichen Vorgängen Vorteile unserer Behördenwegweiser-Schnittstelle Erhöhung der Transparenz in Bezug auf die Zuständigkeiten der jeweiligen Bürgerbelange sinnvolle Unterstützung für Behördengänge Import aus dem BayernPortal automatische Synchronisation Einbindung im Design der Webseite höhere durchschnittliche Verweildauer auf Ihrer Webseite verbesserte Suche praktischere Übersicht

Effiziente Aufgabenverteilung dank Berechtigungskonzept – Sichere und strukturierte Verwaltung für kommunale Webseiten Je größer eine Kommune ist, desto komplexer wird die Verwaltung der Webseite. Damit mehrere Redakteure gleichzeitig an der Webseite arbeiten können, ohne dass es zu Konflikten oder Sicherheitsrisiken kommt, sind durchdachte Berechtigungskonzepte für kommunale Webseiten unverzichtbar. Mit unserem flexiblen Berechtigungssystem definieren Sie genau, wer auf welche Inhalte und Funktionen Zugriff hat – und stellen so sicher, dass die Webseite effizient und sicher verwaltet wird. Mehr Kontrolle, bessere Sicherheit und eine strukturierte Aufgabenverteilung – für eine professionelle Verwaltung Ihrer kommunalen Webseite. Einfache Bedienung – Auch für Praktikanten und Azubis Nicht jeder Redakteur benötigt Zugriff auf alle Bereiche der Webseite – insbesondere dann, wenn auch Praktikanten, Auszubildende oder externe Partner mitarbeiten sollen. Unser Berechtigungskonzept für kommunale Webseiten ermöglicht eine gezielte Einschränkung von Funktionen und Bereichen: Benutzerfreundliches Layout – Der Bearbeitungsbereich kann auf die wichtigsten Funktionen reduziert werden. Anpassbares Dashboard – Je nach Rolle und Berechtigung wird die Bearbeitungsoberfläche individuell angepasst. Schnelle Einarbeitung – Durch die intuitive Oberfläche können neue Benutzer schnell Inhalte bearbeiten und verwalten. Gezielte Freigaben – Inhalte wie Veranstaltungen, Ansprechpartner, News, Videos, Bildergalerien und Kartenansichten können je nach Benutzerrolle freigegeben werden. Selbst ungeübte Nutzer wie Praktikanten oder Sekretariatskräfte können nach kurzer Einweisung direkt produktiv mitarbeiten – sicher und fehlerfrei. Arbeiten mit Rollen dank dem Berechtigungskonzept für kommunale Webseiten Um die Verwaltung effizient zu gestalten, erlaubt unser System die Definition von Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen: Einmal festlegen – mehrfach verwenden – Eine Rolle kann für mehrere Benutzer übernommen werden. Änderungen nur an einer Stelle – Ändern Sie die Berechtigung einer Rolle, werden die Änderungen automatisch für alle Benutzer dieser Rolle übernommen. Fehlervermeidung durch Standardisierung – Einheitliche Rollen verhindern Fehlkonfigurationen und sorgen für eine konsistente Benutzerstruktur. Flexible Erweiterbarkeit – Neue Rollen können jederzeit ergänzt oder angepasst werden – ohne die bestehenden Berechtigungen zu beeinträchtigen. Die Arbeit mit Rollen spart Zeit, verhindert Fehler und ermöglicht eine strukturierte Aufgabenverteilung – selbst bei einer großen Anzahl von Redakteuren. Erhöhte Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung Sicherheit ist bei kommunalen Webseiten besonders wichtig – schließlich werden sensible Bürgerdaten und interne Verwaltungsinformationen verarbeitet. Unser Berechtigungssystem bietet daher eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung: Beim Login erhalten Nutzer eine zusätzliche Bestätigung per E-Mail. Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird der Zugriff auf die Bearbeitungsoberfläche gewährt. Verhindert unbefugten Zugriff, selbst wenn das Passwort kompromittiert wurde. Maximale Sicherheit – selbst bei externen Angriffen oder Phishing-Versuchen. Passwort vergessen? Kein Problem! Selbst mit einer sicheren Passwortstrategie kann es vorkommen, dass ein Nutzer sein Passwort vergisst. Kein Problem – unser System bietet eine einfache Möglichkeit zur Passwort-Wiederherstellung: „Passwort vergessen“-Link auf der Login-Seite Automatischer Versand eines neuen Passwort-Links an die hinterlegte E-Mail-Adresse Sichere und schnelle Wiederherstellung ohne Eingriff durch die Administratoren Der Zugriff auf die Bearbeitungsumgebung bleibt jederzeit gewährleistet – ohne Sicherheitslücken. Effiziente Verwaltung mit einem Multisite-CMS Für größere Städte und Gemeinden, die mehrere Einrichtungen oder Abteilungen verwalten, eignet sich unser kommunales Multisite-CMS perfekt: Zentrale Verwaltung – Eine gemeinsame Plattform für alle kommunalen Einrichtungen Unabhängige Redakteure – Jede Einrichtung kann eigene Inhalte verwalten, während die übergeordneten Berechtigungen zentral geregelt werden Synergieeffekte durch gemeinsame Datenbank – Bilder, Dokumente und Inhalte können abteilungsübergreifend verwendet werden Unterschiedliche Designs pro Bereich möglich – Jede Abteilung kann ihren eigenen Stil beibehalten, während die zentrale Verwaltung erhalten bleibt Effizienz und Flexibilität – auch bei komplexen Strukturen und vielen Redakteuren. Vorteile unserer Berechtigungskonzepte für kommunale Webseiten Unser Berechtigungssystem bietet zahlreiche Vorteile, um die Verwaltung Ihrer kommunalen Webseite effizient und sicher zu gestalten: Flexible Benutzerverwaltung – Unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen Intuitive Bedienung – Benutzeroberfläche individuell anpassbar je nach Benutzerrolle Zentrale Kontrolle – Änderungen an Berechtigungen nur an einer Stelle erforderlich Erhöhte Sicherheit – Durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Passwort-Richtlinien Schnelle Bearbeitung von Inhalten – Durch gezielte Freigaben und Zugriffsbeschränkungen Einfache Integration in bestehende Systeme – Unser Berechtigungskonzept ist mit gängigen CMS-Lösungen kompatibel So gelingt die sichere und effiziente Verwaltung kommunaler Webseiten – selbst bei großen Teams und mehreren Einrichtungen. Warum Berechtigungskonzepte für kommunale Webseiten von Rathaus.io? Mit einem durchdachten Berechtigungskonzept sorgen Sie für eine sichere, effiziente und flexible Verwaltung Ihrer kommunalen Webseite. Klare Struktur durch rollenbasierte Benutzerverwaltung Schnelle Bearbeitung von Inhalten durch gezielte Freigaben Hohe Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung Einheitliche Verwaltung – auch bei mehreren Einrichtungen Jetzt Kontakt aufnehmen und Ihre Berechtigungskonzepte für kommunale Webseiten optimieren!

Alle Dokumente auf einen Blick und zum Download bereit Wichtig für ihre Bürger ist es schnell und einfach z. B. Satzungen, Mitteilungsblätter, etc. finden und herunterladen zu können. Um diese kommunalen Formulare zu verwalten, können Sie bei uns ganz einfach zum Download vorgesehene Dateien in das Webseitensystem hochladen und dann im Download-Bereich übersichtlich anzeigen lassen. Auf Wunsch können z. B. alle Dokumente mit einer Vorschau des Inhalts oder einem Piktogramm in Kachelansicht dargestellt werden. Zusätzlich steht Ihnen zur Verwaltung der kommunalen Formulare die Möglichkeit einer individuell anpassbaren Kategorisierung zur Verfügung. Somit erreicht man eine noch übersichtlichere Struktur, um den Bürgern das Erlebnis Ihres Webauftritts angenehmer zu gestalten und immer alle wichtigen Daten schnell griffbereit zum Download zu haben. Und für alle Formulare, die keine Authentifizierung via Unterschrift brauchen oder dafür die BayernID nutzen, lohnt sich unser digitales Rathaus. So lassen sich kommunale Formulare und Downloads verwalten!  

Bürgerkommunikation = beidseitig Ihre Webseite ist nicht nur Ihre Gelegenheit, sich Ihren Bürgern stattlich und kompetent zu präsentieren, sondern lässt auch das Tor offen für direktes Feedback von den Bürgern selbst. Schließlich sind Sie immer um Ihre Bürger bemüht und wollen wissen, wo denen der Schuh drückt. Deshalb ist es sinnvoll, ein einfaches Meldetool zu nutzen: unseren kommunalen Mängelmelder für Städte und Gemeinden. Bitte melden: Wo und wann gesehen Der Vorteil des Mängelmelders für Städte und Gemeinden im Gegensatz zu beispielsweise einer einfachen Rückmeldung der Bürger via E-Mail ist, dass Sie hiermit als Pflichtfelder vorgeben können, was nicht vergessen werden darf, nämlich die Eckdaten des Befunds – Ort, Datum, Uhrzeit. Praktischerweise kann auch ein fotografischer Nachweis angefügt werden. Ihr Vorteil – unsere Kategorisierungsmöglichkeiten Doch damit nicht genug der Pflichtfelder. Wir hätten da noch eines, das nicht unterschätzt werden darf, weil es die Bearbeitung der Meldungen für Sie so sehr erleichtert: die Mängelkategorie. Von A wie Ampelstörungen, über G wie Grünflächen, bis S wie Straßenschilder – mit dieser direkten Kategorisierung des Mängelmelders für Städte und Gemeinden kann bei Ihnen gleich unterschieden werden, wo die jeweiligen Zuständigkeiten liegen. Zudem bieten wir noch eine Zammad-Helpdesk-Schnittstelle an, durch die sich solche Anfragen als Tickets transparent und schnell im Team bearbeiten lassen. Und wenn Sie Ihre Bürgerkommunikation zwar auch digital, aber mit anderem Fokus haben möchten, gibt es dafür noch unseren kommunalen Formulargenerator.    

Neuigkeiten für Bürger und Touristen Eine lebendige und aktive Webseite spiegelt die Dynamik und Attraktivität Ihrer Kommune wider. Mit einer professionellen Lösung für die Kommunikation für Städte und Gemeinden können Sie Ihre Bürger und Touristen stets auf dem Laufenden halten – direkt auf Ihrer Webseite, über Social Media und per Newsletter. Bürger und Besucher erkennen sofort, dass Ihre Stadt oder Gemeinde aktiv ist und wissen, welche Veranstaltungen, Auszeichnungen und Neuigkeiten aktuell sind. Mit unserer Lösung gelingt die anschauliche und dauerhafte Kommunikation für Städte und Gemeinden – effizient, benutzerfreundlich und optisch ansprechend. Neuigkeiten gezielt präsentieren – Mit Highlight-Funktion auf der Startseite Um sicherzustellen, dass die wichtigsten Nachrichten und Informationen direkt ins Auge fallen, bieten wir eine spezielle Highlight-Funktion für Ihre Startseite: Aktuelle Meldungen im Fokus – Die neuesten Bürgerinformationen, Stadtmeldungen und Nachrichten aus dem Tourismus erscheinen automatisch prominent auf der Startseite. Dynamische Darstellung – Die Highlight-Funktion aktualisiert sich automatisch, sobald neue Inhalte veröffentlicht werden. Optisch ansprechend – Dank einer klaren und modernen Darstellung bleiben die wichtigsten News im Blickfeld der Besucher. So sind Ihre Bürger und Touristen immer bestens informiert – direkt beim Aufruf Ihrer Webseite. Vernetzung von News mit kommunalen Daten Ein großer Vorteil unserer Lösung für die Kommunikation für Städte und Gemeinden besteht in der Möglichkeit, News direkt mit relevanten Inhalten zu verknüpfen: Verknüpfung mit Produkten, Stellen und Standorten – Relevante Informationen erscheinen automatisch dort, wo sie gebraucht werden. SEO-Boost durch dynamische Integration – Google bewertet solche strukturierten Inhalte positiv und verbessert dadurch die Auffindbarkeit Ihrer Webseite. Kontextbezogene Darstellung – News werden automatisch an den richtigen Stellen angezeigt, z. B. bei Veranstaltungen oder wichtigen Stadtentscheidungen. So wird Ihre Webseite nicht nur informativer, sondern auch für Suchmaschinen relevanter – was die Reichweite und Sichtbarkeit erhöht. Kommunikation für Städte und Gemeinden auch auf Social Media Die eigene Webseite sollte die zentrale Plattform für Ihre Kommunikation bleiben – aber Social Media ist ein effektiver Kanal, um Reichweite zu erzeugen und Besucher auf Ihre Webseite zu leiten: Direktes Teilen auf Social Media – Ihre News-Artikel können direkt von der Webseite auf Social Media wie Facebook, Twitter und LinkedIn geteilt werden. Automatische Bildintegration – Beim Teilen wird automatisch ein Bild verwendet – für eine optimale Darstellung auf allen Plattformen. Open Graph-Optimierung – Individuelle Gestaltung des Vorschaubildes für noch mehr Aufmerksamkeit im Social-Media-Feed. Durch die Verknüpfung von Webseite und Social Media wird die Reichweite Ihrer Kommunikation deutlich erhöht – und Bürger sowie Touristen werden gezielt informiert. Direkte Kommunikation per Newsletter Neben Social Media bietet der Newsletter eine besonders direkte und persönliche Möglichkeit der Kommunikation für Städte und Gemeinden: Integration von Rapidmail und Mailchimp – Erstellung und Versand von Newslettern direkt von Ihrer Webseite aus. Anmeldeformular auf der Webseite – Bürger können sich direkt auf Ihrer Seite für den Newsletter anmelden. Automatisierte Zusammenstellung – Die neuesten News, Veranstaltungen und Mitteilungen werden automatisch im Newsletter aufgeführt. Analyse der Reichweite – Verfolgen Sie, wie viele Abonnenten Ihre letzte Mail geöffnet haben. Mit einer gezielten Newsletter-Strategie erreichen Sie Ihre Bürger direkt – und sorgen für eine effektive Informationsweitergabe. Zusätzliche Funktionen und Vorteile Unser System für die Kommunikation für Städte und Gemeinden bietet zahlreiche praktische Funktionen, die die Verwaltung Ihrer Inhalte erleichtern und die Reichweite erhöhen: Einfache Erstellung von News – Überschrift, Intro, Hauptüberschrift und Kategorie klar strukturiert. Kurznews – Schnelle Mitteilungen ohne eigene Seite – perfekt für kleine Updates. Automatisches Aus- und Einblenden nach Veröffentlichungsdatum – Für eine dynamische und aktuelle Darstellung. Web-to-Print-Gemeindeblatt – Automatischer Export der News für Gemeindeblätter und Print-Medien. Integration von Medien – Einbindung von Bildern, Videos und externen Links direkt in den News-Artikel. Import von News aus verschiedenen Quellen – Automatische Aktualisierung und zentrale Verwaltung. Regionale Suche für kommunale Daten – Bürger finden schnell alle relevanten Informationen aus Ihrer Kommune. So gelingt eine professionelle und effiziente Informationsstrategie – auf allen Kanälen. Warum Kommunikation für Städte und Gemeinden mit Rathaus.io? Eine effektive und moderne Kommunikation für Städte und Gemeinden schafft Vertrauen, stärkt die Bürgerbindung und erhöht die Attraktivität Ihrer Kommune: Schnelle und einfache Veröffentlichung – News lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und aktualisieren. Optimale Reichweite – Durch die Integration mit Social Media und die direkte Verknüpfung mit Produkten und Standorten. Bessere Auffindbarkeit bei Google – Durch strukturierte Inhalte und dynamische Darstellung. Direkte Bürgeransprache – Dank gezielter Newsletter und individueller Kontaktmöglichkeiten. Maximale Kontrolle – Sie entscheiden, welche Inhalte veröffentlicht und wo diese angezeigt werden. Jetzt Kontakt aufnehmen und die Kommunikation für Städte und Gemeinden optimieren!

Eine weitere Website mit Ihrem Design? Ihren Basisdaten? Kein Problem! Ob weitere Domain oder auch nur Subdomain – wir können problemlos weitere Auftritte konfigurieren. Jedes Teilprojekt ist flexibel im Design, in der Datenorganisation und den Zugriffsrechten. Eigenschaften können zentral für alle gesetzt werden oder sie werden individuell im Teilprojekt definiert. Alle Varianten sind denkbar. Mit unserem kommunalen Multisite-CMS sind Seiten für Aktionen, Feste, Kindergärten oder Schulen auf einer Plattform möglich.  Übergreifendes Rechtekonzept für mehrere Webseiten Unser Rechte- und Ordner-Konzept ist für verschiedene Szenerien der Zusammenarbeit vorbereitet. Sie können Daten gemeinsam nutzen, Seiten können zentral nur-lesbare Informationen zu Verfügung stellen und natürlich sind auch Bereiche möglich, die nur für eine einzelne Website und deren Redakteure einsehbar sind. All diese Varianten sind mit automatisch generierten Rechte-Rollen vorbereitet. Neue Redakteure müssen nur entsprechend den Rollen zugeordnet werden. Mehr dazu lesen Sie bei unseren Berechtigungskonzepten für kommunale Webseiten.  Beispiel-Einsatzgebiete für Multisite-Auftritte   Gleichartige Auftritte im Rahmen einer Verwaltungsgemeinschaft Zentral verwaltete Standorte einer Kommune als kommunales Multisite-CMS  Kostenersparnis durch ein Grundsystem mit Modulen Ergänzung der Webseite durch eine kommunale App für Städte und Gemeinden Nutzung von Web-to-Print für Gemeindeblätter, also die Erstellung von Druckerzeugnissen im Webseitenbereich Was wir Ihnen bieten: Analyse und Konzeption eines für sie passenden kommunalen Multisite-CMS Beschaffung und Verwaltung von internationalen Domains, auch über Treuhandservices Übernahme eines verteilten Systems auf unser Multisite-System – wir schaffen Ordnung

Kommunale Strukturen einfach dargestellt Kommunale Strukturen und die Rathaus-Organisation wirken auf Laien mitunter komplex. Aber wir wissen, wie sich die Zuständigkeiten zwischen Ämtern, Sachgebieten und Aufgaben verteilen können. Unsere Personenobjekte können die verschiedenen Zuständigkeiten praktisch abbilden. Und mithilfe einer Behördenwegweiser-Schnittstelle findet sich auch der normale Bürger in der Rathaus-Organisation zurecht. Denn damit wird eine Liste der Aufgaben mit je zuständigem Amt sowie die Beschreibung der Aufgabengebiete der einzelnen Abteilungen aus dem BayernPortal vollautomatisch in die Webseite dem CI entsprechend importiert. Und diese werden dann mit jeweils für die Aufgaben zuständiger Person im Amt dargestellt. Die BayernPortal-Schnittstelle Unser Import aus dem BayernPortal übernimmt die kommunalen Leistungen mit Rechtsvorschriften und weiterführenden Links, die verschiedenen Bereiche, also Ämter, in der Verwaltungsstruktur der jeweiligen Kommune, und zeigt gleich die entsprechenden Kontaktpersonen an, wobei hier bei unserem Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen der Datenschutz gewahrt bleibt. So bekommt jeder einen guten Überblick über die Rathaus-Organisation und der wichtigste Ort, der importiert wird, bleibt das Rathaus. Die Frequenz der Importe kann individuell gewählt werden, ob täglich, wöchentlich oder monatlich.   

Am Ende zählt der persönliche Kontakt Ein schneller und direkter Kontakt zu den richtigen Ansprechpartnern ist die Grundlage für eine bürgerfreundliche Verwaltung. Mit unserem Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen stellen Sie sicher, dass Bürger und interne Mitarbeiter jederzeit die richtigen Kontaktdaten finden – übersichtlich, aktuell und datenschutzkonform. Unser System ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller relevanten Kontaktdaten und deren automatische Synchronisation auf Ihrer Webseite und in Ihrer kommunalen App. So bleibt Ihre Organisation professionell und nahbar – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Alle relevanten Kontaktdaten zentral verwalten In unserem Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen können Sie sämtliche Kontaktdaten strukturiert und individuell verwalten: E-Mail-Adresse Telefonnummer Abteilung Raum und Stockwerk Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten Datenschutzkonforme Anzeige nach Vorgaben Jede Person im Verzeichnis erhält ein eigenes Profil, das genau auf Ihre Datenschutzanforderungen abgestimmt werden kann: Möchten Sie ein Bild oder den Vornamen anzeigen? Soll die Durchwahl eingeblendet werden? Dürfen bestimmte Kontaktdaten öffentlich sichtbar sein? Einmal eingestellt, gelten diese Vorgaben automatisch für alle sichtbaren Darstellungen im gesamten System – zuverlässig und konsistent. Direkter Kontakt über individuelle Formulare Wenn die öffentliche Anzeige der E-Mail-Adresse aus Datenschutzgründen nicht gewünscht ist, bietet unser Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen eine clevere Lösung: Statt der E-Mail-Adresse wird automatisch ein individuelles Kontaktformular eingeblendet. Die Anfragen werden direkt an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet – ohne dass die E-Mail-Adresse öffentlich sichtbar ist So bleibt der Kontakt persönlich und direkt, während die Privatsphäre gewahrt bleibt. Ihre Bürger haben die Möglichkeit, gezielt und sicher Kontakt aufzunehmen – ohne Sicherheitsrisiken oder Spam-Gefahr. Änderungen nur einmal erfassen – überall aktualisiert Unser Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen arbeitet mit einer zentralen Datenquelle: Ändert sich der Nachname, die Telefonnummer oder die Abteilung eines Mitarbeiters, genügt eine einzige Anpassung. Die Korrektur wird automatisch in allen verbundenen Systemen übernommen – auf der Webseite, in der App und in allen internen Verzeichnissen. Keine doppelten Einträge, keine widersprüchlichen Informationen – Ihre Kontaktdaten bleiben stets konsistent und aktuell. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine einheitliche Außendarstellung Ihrer Kommune. Zusätzliche Funktionen und Vorteile unseres Sachbearbeiterverzeichnisses für Kommunen Unser System bietet zahlreiche praktische Zusatzfunktionen, die Ihre Verwaltung noch effizienter machen: Vereinheitlichte Darstellung – Alle Personenprofile werden im gleichen Design dargestellt – für ein professionelles Erscheinungsbild. Export der Kontaktdaten als VCard – Einfacher Import in E-Mail-Programme und Smartphones. CSV-Export – Erstellung einer internen Telefonliste für die Verwaltung. Verknüpfung mit dem Veranstaltungskalender – Personen können direkt als Organisatoren, Ansprechpartner oder Referenten hinterlegt werden. Datenschutzkonforme Speicherung und Anzeige – Alle Datenschutzanforderungen werden berücksichtigt und individuell anpassbar umgesetzt. Unser Angebot – Alles aus einer Hand Import von Bestandsdaten: Wir übernehmen die Integration Ihrer bestehenden Personendaten aus verschiedenen Quellen – sicher und effizient. Professionelle Porträtfotografie: Auf Wunsch organisieren wir eine einheitliche Porträtfotografie für alle Personenprofile – für ein konsistentes Erscheinungsbild auf Ihrer Webseite und in der App. Flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse: Unser System lässt sich genau auf die Anforderungen Ihrer Kommune abstimmen – von der Datenschutzregelung bis zur visuellen Darstellung. Warum ein Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen von Rathaus.io? Ein modernes und benutzerfreundliches Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen verbessert die Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürgern erheblich. Bürger finden schnell die richtigen Ansprechpartner, während Ihre Verwaltung durch zentrale Datenpflege und automatische Synchronisation effizient bleibt. Einheitliche Darstellung auf Web und App Konsistente und aktuelle Kontaktdaten Sicherer und datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen Daten Persönlicher Kontakt bleibt erhalten – ohne Spam-Risiko Direkte Verbindung zwischen Bürgern und Verwaltung Jetzt Kontakt aufnehmen und Ihr Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen einrichten lassen!

Ein Video sagt mehr als tausend Bilder – Video Mediathek für Kommunen Mit unserer leistungsstarken Video-Integration ermöglichen wir Ihnen den Aufbau einer eigenen Video Mediathek für Ihre Kommune – direkt auf Ihrer Webseite. Zeigen Sie Ihrer Stadt von ihrer besten Seite, indem Sie regionale Videos einbetten, kategorisieren und gezielt ansprechend präsentieren. Ihre Bürger und Besucher können auf einer übersichtlichen Plattform Videos zu lokalen Veranstaltungen, Sehenswürdigkeiten, kommunalen Entscheidungen und vielem mehr entdecken. Das sorgt nicht nur für mehr Reichweite, sondern stärkt auch die Verbindung zwischen der Kommune und ihren Bürgern. Mediatheken mit relevanten Videos einbetten Mit unserer Lösung können Sie nicht nur eigene Videos hochladen, sondern auch externe Videos von Plattformen wie YouTube, Dailymotion und Vimeo direkt in Ihre kommunale Video Mediathek einbinden. Live-Videos von Partnern wie ATV und WeLocal lassen sich als fester Bestandteil integrieren – so bleiben Ihre Bürger immer auf dem neuesten Stand. Datenschutz ist dabei kein Problem: Bei externen Videos wird eine automatische Datenschutzabfrage eingebunden, sodass die Einwilligung der Nutzer gesichert ist. Dank der Kategorisierungsfunktion können die Videos nach Themen, Ereignissen oder Zielgruppen sortiert und leicht wiedergefunden werden. Professionelle Unterstützung bei der Video-Erstellung Falls Sie noch passendes Videomaterial benötigen, unterstützen wir Sie gerne mit unserem kommunalen Drohnenflug. Hochwertige Luftaufnahmen Ihrer Stadt machen Ihre Videos noch attraktiver und sorgen für beeindruckende visuelle Inhalte. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: Erstellung von Kampagnen- oder Erklärvideos – Zeigen Sie komplexe Themen auf verständliche Weise. Videoschnitt und Überarbeitung – Machen Sie bestehendes Material ansprechend und professionell. Cloud-Video-Tool mit Vorlagensystem – Erstellen Sie Videos effizient und unkompliziert. Einrichtung von YouTube- und Vimeo-Kanälen – Nutzen Sie Ihre Reichweite über verschiedene Plattformen. Weitere Funktionen und Vorteile: Automatisches Aus- und Einblenden nach Veröffentlichungsdatum Optionale Untertitel – Für barrierefreie Inhalte und bessere Verständlichkeit Kategorisierung und Sortierung – Videos nach Themen und Relevanz anordnen Responsive Einbindung – Videos passen sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an Warum eine Video Mediathek für Kommunen von Rathaus.io? Eine gut gepflegte Video Mediathek stärkt die Kommunikation zwischen Ihrer Kommune und den Bürgern. Mit relevanten Videos zu lokalen Ereignissen, politischen Entscheidungen und touristischen Highlights schaffen Sie Transparenz und fördern die Beteiligung der Bürger. Bieten Sie Bürgern und Besuchern die Möglichkeit, Ihre Stadt hautnah zu erleben – mit einer modernen, benutzerfreundlichen Video Mediathek von Rathaus.io.