Räume online buchen: rathaus.io erweitert sein Angebot um den Belegungsplan
Kommunen können Buchungsanfragen für Hallen, Säle und öffentliche Plätze ab sofort direkt über ihre rathaus.io-Website entgegennehmen. Das neue Modul Belegungsplan übernimmt die Koordination automatisch und entlastet die Verwaltung spürbar.
Viele Kommunen kennen das Problem: Anfragen zur Raumnutzung kommen per Telefon, per E-Mail oder persönlich im Büro herein. Die Koordination kostet Zeit, Übersichten fehlen, und Doppelbuchungen passieren trotz bester Absicht.
Mit dem Belegungsplan bietet rathaus.io ab sofort ein Modul, das diesen Prozess digital abbildet. Bürgerinnen und Bürger sehen freie Zeiten direkt auf der kommunalen Website und können Räume unkompliziert online anfragen. Die Verwaltung prüft eingehende Anfragen, gibt sie frei oder lehnt sie ab. Eine automatische E-Mail-Bestätigung informiert die buchende Person im Anschluss.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Übersichtlicher Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeiten
- Buchungsanfrage mit automatischer E-Mail-Verifizierung
- Unterstützung für Einzel-, Ganztages- und Serientermine
- Händische Freigabe durch die Verwaltung
- DSGVO-konform, Hosting auf deutschen Servern
Das Modul ist direkt in die rathaus.io-Website integriert und erfordert keine technische Einrichtung durch die kommunale IT. Eingerichtet wird es einmalig über das bekannte CMS-Backend.
Bereits im Einsatz erprobt, unter anderem bei der Stadt Rain am Lech, die damit die Verwaltung ihrer kommunalen Einrichtungen vereinfacht hat.
Mehr Informationen und die Möglichkeit zur Demo-Anfrage finden Sie auf der Produktseite.
