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Räume online buchen: Unser digitaler Belegungsplan

23.06.2026

Kommunen können Buchungsanfragen für Hallen, Säle und öffentliche Plätze ab sofort direkt über ihre rathaus.io-Website entgegennehmen. Das neue Modul Belegungsplan übernimmt die Koordination automatisch und entlastet die Verwaltung spürbar.

Viele Kommunen kennen das Problem: Anfragen zur Raumnutzung kommen per Telefon, per E-Mail oder persönlich im Büro herein. Die Koordination kostet Zeit, Übersichten fehlen, und Doppelbuchungen passieren trotz bester Absicht.

Mit dem Belegungsplan bietet rathaus.io ab sofort ein Modul, das diesen Prozess digital abbildet. Bürgerinnen und Bürger sehen freie Zeiten direkt auf der kommunalen Website und können Räume unkompliziert online anfragen. Die Verwaltung prüft eingehende Anfragen, gibt sie frei oder lehnt sie ab. Eine automatische E-Mail-Bestätigung informiert die buchende Person im Anschluss.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

  • Übersichtlicher Kalender mit Echtzeit-Verfügbarkeiten
  • Buchungsanfrage mit automatischer E-Mail-Verifizierung
  • Unterstützung für Einzel-, Ganztages- und Serientermine
  • Händische Freigabe durch die Verwaltung
  • DSGVO-konform, Hosting auf deutschen Servern

Bereits im Einsatz erprobt, unter anderem bei der Stadt Rain am Lech, die damit die Verwaltung ihrer kommunalen Einrichtungen vereinfacht hat.

Mehr Informationen finden Sie auf der Produktseite.

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Siehe auch

Stadt Rain

Die Stadt Rain zeigt sich von ihrer schönsten Seite. Diesen Eindruck vermittelt die neue Webseite der Stadt erfolgreich. Dank der tollen Videos des kommunalen Drohenflugs im Web Banner für Kommunen auf der Startseite, lernt nun jeder Besucher die tolle Natur in und um Rain, sowie die schönen Brauchtüme bei Festen der Stadt kennen. Dabei ist Rain den meisten Externen ja bisher nur als Blumenstadt bekannt, wegen des Firmensitzes des Gartencenter-Unternehmens „Dehner“. Bürgerservice als erstes Ziel Mit der neuen Webseite präsentiert sich Rain auch als engagierte Kommune, die Ihre Bürger gut mit der Kommunikation für die Stadt sowie Online-Anträgen aus dem digitalen Rathaus versorgt. Zudem erhalten die Bürger die Möglichkeit, im neuen Belegungskalender für Kommunen Raumbuchungen für Veranstaltungen in öffentlichen Räumen einzureichen oder bei Störungen im Stadtbild den hier eingerichteten Mängelmelder für Städte und Gemeinden zu benutzen.  Kommunale Einrichtungen einfach online buchbar Der Belegungskalender für Kommunen wurde von uns extra für die Stadt Rain entwickelt und ist ideal angepasst für die vielen Spezialfälle, die mit einer solchen Buchungsmöglichkeit einhergehen. So gibt es die Möglichkeit, Serientermine für regelmäßige Sitzungen einzureichen oder Ganztagesbuchungen vorzunehmen. Das alles erfolgt über einen Kalender, in dem die Säle und Hallen der Stadt buchbar sind. Dabei erfolgt auch eine E-Mail-Verifizierung, die Spam-Nachrichten verhindern soll. Gleichzeitig bleibt aber der Datenschutz gewahrt, indem die Namen der buchenden Personen im Kalender nicht gelistet werden. Veranstaltungskalender mit Web-to-Print Doch damit nicht genug Veranstaltungspflege vonseiten der Stadt: Es wird zudem auch noch einen Veranstaltungskalender für Kommunen mittels Web-to-Print geben. Hier wird unsere gemeinsame Arbeit weitergehen und sobald es dadurch neue Features oder erste fertige Produkte gibt, werden wir diese auch in unseren Referenzen für Web-to-Print präsentieren. Rathaus-Organisation transparent Die Webseite selbst präsentiert aber auch einen wichtigen Teil der kommunalen Verwaltung – die Rathaus-Organisation wird unter dem Punkt „Aufgaben und Dienstleistungen“ explizit vorgestellt und den Bürgern zugänglich gemacht. Das nennt sich dann auch passenderweise Bayerischer Behördenwegweiser-Schnittstelle, und meint, dass alle Ämter, Sachgebiete und Aufgaben mit ihren Zuständigkeiten und Ansprechpartnern kategorisiert sind und vernetzt dargestellt werden.  
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Belegungsplan

So funktioniert der Belegungsplan Stellen Sie sich vor, Ihre Räume sind rund um die Uhr buchbar, ohne dass Sie sich täglich darum kümmern müssen. Bürgerinnen und Bürger sehen freie Zeiten, stellen eine Anfrage und warten auf Ihre Freigabe. Das System läuft in drei Schritten: Räume einrichten: einmalige Konfiguration von Räumen, Zeiten und Regeln Online buchen: Bürger wählen Raum, Datum und Uhrzeit im Kalender Freigeben und bestätigen: Sie prüfen und bestätigen, die Person erhält automatisch eine E-Mail

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Gerne per E-Mail: info@rathaus.io , Telefon: 0 84 31/ 6 47 39-0 oder Kontaktformular

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