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Belegungskalender für kommunale Räumlichkeiten

Öffentliche Räume dienen nicht nur der öffentlichen Verwaltung, sondern sollten auch, wenn möglich, den Bürgern, Vereinen, Sportgruppen, etc. zur Nutzung freigegeben werden. Praktisch und übersichtlich gelingt dies mit einem vielseitig nutzbaren Kalender.

Der kommunale Belegungskalender – angepasst an alle Buchungsfälle

So können Sie einfach und praktisch frei gewordene Raumkapazitäten Ihren Bürgern, Vereinen, Sportgruppen oder anderen Veranstaltern zur Nutzung zur Verfügung stellen. Hier können Webseitenbesucher in einem kommunalen Belegungskalender, der anzeigt, wann eine Örtlichkeit, wie eine Turn- oder Mehrzweckhalle, ein Konferenzraum oder öffentliche Plätze, belegt ist, direkt eine neue Buchung für diese Örtlichkeit eintragen. Anschließend wird diese von einem Redakteur noch geprüft und in jedem Fall persönlich freigegeben. Um Spam zu vermeiden, ist eine E-Mail-Verifizierung beim Einreichen einer Buchung im kommunalen Belegungskalender notwendig. Dabei sind auch Ganztagesbuchungen möglich, oder Serientermine für regelmäßige Sitzungen. Der Redakteur kann auch ganz einfach neue Orte mit Belegungskalender an beliebiger Stelle auf der Webseite erstellen. Zudem gibt es eine Übersicht aller Belegungen aller Orte. Alles natürlich datenschutzkonform – es stehen keine Namen im Kalender. Für spezielle Terminfälle kann auch zwischen der Dauer des Termins selbst und der Dauer der Anzeige der Belegung unterschieden werden. So lässt unser kommunaler Belegungskalender keine Wünsche mehr offen.

All die im Belegungskalender eingetragenen Veranstaltungen können dann wiederum auch in unserem kommunalen Veranstaltungskalender erscheinen, in dem Sie die aktuellen Veranstaltungen in Ihrer Stadt oder Gemeinde präsentieren.

Die Vorteile des kommunalen Belegungskalenders im Blick:

  • Kalenderansicht für jede Örtlichkeit
  • Flexible Buchung durch Externe möglich
  • Verfizierung der Buchung via E-Mail-Bestätigung
  • Anlage von Serienterminen durch Redakteure
  • Orte und zugehörige Kalender einfach an beliebigen Stellen erstellbar

Siehe auch

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Neue Referenz: Stadt Rain

19.01.2023 Die Stadt Rain hat bei uns den Relaunch ihrer Webseite in Auftrag gegeben und das Ergebnis kann sich sehen lassen. Auf der Startseite begrüßen eindrucksvolle Drohnenbilder von Rain, seiner Natur und Kultur die Besucher. Doch die Webseite bietet noch viel mehr als nur schöne Bilder. Sie ist perfekt an kommunale Bedürfnisse angepasst und bietet alles, was Bürgerinnen und Bürger von einer modernen Stadtwebseite erwarten. Die Seite wurde mit einem kommunalen CMS erstellt, das es ermöglicht, Bürgerinformationen und Stadtmeldungen einfach und schnell zu veröffentlichen. Dies spart Zeit und Ressourcen, die stattdessen für andere wichtige Aufgaben genutzt werden können. Auch die Bürger können mit dem digitalen Rathaus Zeit für Behördengänge sparen. Sollten Sie doch mal einen kommunalen Ansprechpartner in der Verwaltung finden Sie alle wichtigen Informationen zur Rathaus-Organisation auch dank der Behördenwegweiser-Schnittstelle. Zudem nutzt Rain jetzt unseren neuen kommunalen Belegungskalender. Wir freuen uns sehr, die neue Webseite der Stadt Rain präsentieren zu dürfen und sind gespannt auf die weitere Zusammenarbeit im Rahmen unseres Web-to-Print-Angebots. Die Stadt Rain ist nur eine Referenz von vielen zufriedenen Kunden in unserem Portfolio. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden durch unsere leistungsstarken Tools und unsere Erfahrung bei der Gestaltung von Webseiten einen echten Mehrwert bieten zu können.
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Unsere neueste kommunale Referenz

Die neue Webseite der Stadt Rain
07.12.2022 Wir präsentieren unsere neueste Referenz im Kommunalbereich, die Stadt Rain! Rain ist etwa 5200 Einwohner groß und liegt im Landkreis Donau-Ries. Bekannt ist Rain als Blumenstadt mit dem Hauptsitz des Gartencenter-Unternehmens „Dehner“. Die Stadt Rain nutzt nun auch unsere Module und Integrationen. So zum Beispiel ganz zentral: den Behördenwegweiser. Mithilfe der Integration des Bayernportals sind hier für alle Aufgaben und Dienstleistungen, die die Rathaus-Organisation betreffen, direkt die passenden Beschreibungen in die Webseite eingefügt worden. Alle Aufgaben, die bereits im Rahmen des digitalen Rathauses online erledigt werden können, finden sich hier unter der Übersicht der Online-Dienste und Formulare. Unser kommunaler Belegungskalender zum ersten Mal im Einsatz Was zudem noch ab jetzt direkt online funktioniert: der kommunale Belegungskalender, also die Vermietung von Örtlichkeiten der Stadt an ihre Bürger. Es gibt für diese Örtlichkeiten, wie Turn- und Mehrzweckhallen, Konferenzräume und öffentliche Plätze, einen Kalender, in den Webseitenbesucher ihre Buchung eintragen können. Abgesichert ist die Buchung, die auch ganztägige oder serielle Termine erlaubt, durch die Verifizierung der E-Mail-Adressen und eine händische Prüfung. Dabei bleibt alles datenschutzkonform und ist ideal an die Bedürfnisse von Kommunen angepasst. Auch das Modul Web-to-Print wird Rain künftig nutzen für eigene Veranstaltungskalender und für den Belegungsplan. Diese werden aus den Daten der Webseite automatisch im Hintergrund mitgeneriert und können dann an eine Druckerei geschickt werden. Wir sind gespannt auf die tollen Resultate! Mehrere Informationen finden Sie hier: Städtische Webseite rain.de Interessiert? Dann setzen Sie sich gerne per Mail (herrling@data-factory.net) oder telefonisch (08431 64739-17) mit uns in Verbindung. Darüber hinaus wäre auch ein Video-Call möglich, in dem wir Ihnen unsere Möglichkeiten vorstellen und wie wir Ihnen speziell bei Ihrem Webauftritt helfen können. Für diese Anfragen fallen natürlich keine Kosten an.
Veranstaltungsmanagement

Wie erhalten meine Bürger Transparenz über Raumplanungsmöglichkeiten?

Ein kommunaler Belegungskalender ermöglicht es, öffentliche Räumlichkeiten einfach und übersichtlich für die Nutzung durch Bürger und Vereine freizugeben, indem Webseitenbesucher direkt eine Buchung eintragen und der Kalender auch Ganztagesbuchungen und Serientermine unterstützt.
Veranstaltungsmanagement

Wie können Bürger ganz einfach selbst öffentliche Räume buchen?

Bürger können im kommunalen Belegungskalender eine Buchung für eine Örtlichkeit eintragen, die von einem Redakteur geprüft und freigegeben wird, nachdem eine E-Mail-Verifizierung durchgeführt wurde, um Spam zu vermeiden.
Tourismus Kultur Bürger Rathaus
kommunaler-veranstaltungskalender

Veranstaltungen

WWWW - Wer, Wann, Wo, Was? In unserem kommunalen Veranstaltungskalender Wir bieten Ihnen ein Kalendersystem für alle Größen von Anforderungen. Ob einfache Zusammenstellung von touristischen Veranstaltungen oder komplexes Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten verteilt. Mit unserem kommunalen, anpassbaren Veranstaltungskalender stellen wir Ihnen die passende Lösung zusammen. Veranstaltungsorte mit Gesamt-Kartenansicht Für regionale Veranstaltungssysteme bieten wir die Darstellung als Karte an, was eine leichtere Orientierung ermöglicht. Neben den typischen Navigationsfunktionen stellen wir dafür auf Wunsch z. B. auch automatische Karten-Pins, abhängig von Kategorien, bereit. Eine Suche nach Veranstalter ist ebenfalls möglich. Sowohl Veranstaltungsort, als auch Veranstalter können in beliebiger Tiefe mit vielen Adress-Zusatzinformationen angegeben werden. Mehrere Kalender auf einen Schlag Veranstaltungen gibt es viele, das Jahr über. Deshalb ist es praktisch, wenn man die Veranstaltungen kategorisieren kann. Beispielsweise in Feste, Sportveranstaltungen, politische Veranstaltungen und ähnliches. Am besten aber ist eine zusätzliche getrennte Anzeige mit verschiedenen Kalendern. Einer nur für die Sitzungen im Rathaus, einer für touristische Interessen und noch mehrere Vereinskalender. Das alles geht praktisch und einfach mit unseren kommunalen Veranstaltungskalendern. Eintragungen und Aktualisierungen direkt von kompetenter Stelle Mit unseren für Veranstaltungen passendem Kontaktformular können die Veranstalter selbst, Ihre Bürger, die ersten Angaben oder wichtige Änderungen in Bezug regional stattfindende Veranstaltungen direkt eintragen und an Sie weitergeben. Im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite wird ein entsprechendes Objekt angelegt und ein passender Hinweis vermerkt, sodass Sie die neuen Informationen nur noch prüfen müssen. Durch eine Verifizierung via Mail ist aber auch schon eine Sicherheit der Daten für den kommunalen Veranstaltungskalender bereits gegeben. Eine Stufe professioneller geht das ganze dann auch bei Buchungen für öffentliche Räume in unserem extra dafür entwickelten kommunalen Belegungskalender. Hier sind verschiedene Buchungstypen möglich und Ihre Bürger können so ohne Abstimmungschaos öffentliche Räume nutzen. Buchbare Seminare und Veranstaltungen Die Organisation von Seminaren und anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen erfordert einiges mehr an Informationen und Möglichkeiten zur Abwicklung. Hier sind einige der Funktionen, die hierbei unterstützen: Anmeldung direkt über die Webseite Anzeige der verfügbaren Restplätze an der Veranstaltung Einstellung von vorreservierten Kontingenten Early-Bird-Tarife mit Preisnachlässen Ermäßigte Gruppenpreise Verwalten von Wartelisten und alternativen Veranstaltungen bei Überbuchung Verwaltung von Veranstaltungsnummern Stornierung von Buchungen mit Erhöhung des verfügbaren Kontingents E-Tickets mit Qr-Codes für schnelles und einfaches Einchecken und Identitätsprüfung Anmeldungen und Einlasskontrolle Ein weiteres Thema, das gerade mit Start der Coronapandemie mehr Beachtung fand, waren Platzkontingente mit exakter Einlass- und Auslasskontrolle. Wir bieten eine spezielle Web-App, die das Ein- und Auschecken von Veranstaltungsbesuchern ermöglicht. Die Anmeldebestätigung kann per Anmelde-E-Mail und QR-Code erfolgen. Zusätzliche Funktionen und Vorteile Einblendung von Veranstaltungen erst ab einem Veröffentlichungsdatum Anzeigen von abgesagten Veranstaltungen als extra Hinweis Verwaltung von mehrsprachigen, anderssprachigen Veranstaltungen Speicherung der Veranstaltung im Kalender (Google, Ical) Empfehlung bzw. Teilen der Veranstaltung per Mail, Twitter, WhatsApp Liste aller Veranstalter Verwaltung von ungenauen Terminen in der Zukunft, die nur auf Monats- oder sogar Jahresebene angegeben werden Qualitätssicherung bei großen Datenmengen, um z. B. Veranstaltungen mit fehlenden Veranstaltungsorten zu erkennen Vernetzung von internen und externen Videos (z. B. YouTube) passend zur Veranstaltung Was können wir zusätzlich anbieten Import von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen Intelligenter Import mit Vereinheitlichung von Adressinformationen Überwachung und Qualitätssicherung von neuen Veranstaltungsdaten Anreicherung von Basisdaten zu neuen Veranstaltern und Veranstaltungen

Stadt Rain

Die Stadt Rain zeigt sich von ihrer schönsten Seite. Diesen Eindruck vermittelt die neue Webseite der Stadt erfolgreich. Dank der tollen Videos des kommunalen Drohenflugs im Web Banner für Kommunen auf der Startseite, lernt nun jeder Besucher die tolle Natur in und um Rain, sowie die schönen Brauchtüme bei Festen der Stadt kennen. Dabei ist Rain den meisten Externen ja bisher nur als Blumenstadt bekannt, wegen des Firmensitzes des Gartencenter-Unternehmens „Dehner“. Bürgerservice als erstes Ziel Mit der neuen Webseite präsentiert sich Rain auch als engagierte Kommune, die Ihre Bürger gut mit Bürgerinformationen und Stadtmeldungen sowie Online-Anträgen aus dem digitalen Rathaus versorgt. Zudem erhalten die Bürger die Möglichkeit, im neuen kommunalen Belegungskalender Raumbuchungen für Veranstaltungen in öffentlichen Räumen einzureichen oder bei Störungen im Stadtbild den hier eingerichteten Mängelmelder für Städte und Gemeinden zu benutzen.  Kommunale Einrichtungen einfach online buchbar Der kommunale Belegungskalender wurde von uns extra für die Stadt Rain entwickelt und ist ideal angepasst für die vielen Spezialfälle, die mit einer solchen Buchungsmöglichkeit einhergehen. So gibt es die Möglichkeit, Serientermine für regelmäßige Sitzungen einzureichen oder Ganztagesbuchungen vorzunehmen. Das alles erfolgt über einen Kalender, in dem die Säle und Hallen der Stadt buchbar sind. Dabei erfolgt auch eine E-Mail-Verifizierung, die Spam-Nachrichten verhindern soll. Gleichzeitig bleibt aber der Datenschutz gewahrt, indem die Namen der buchenden Personen im Kalender nicht gelistet werden. Veranstaltungskalender mit Web-to-Print Doch damit nicht genug Veranstaltungspflege vonseiten der Stadt: Es wird zudem auch noch einen Veranstaltungskalender mittels Web-to-Print geben. Hier wird unsere gemeinsame Arbeit weitergehen und sobald es dadurch neue Features oder erste fertige Produkte gibt, werden wir diese auch in unseren Referenzen für Web-to-Print präsentieren. Rathaus-Organisation transparent Die Webseite selbst präsentiert aber auch einen wichtigen Teil der kommunalen Verwaltung – die Rathaus-Organisation wird unter dem Punkt „Aufgaben und Dienstleistungen“ explizit vorgestellt und den Bürgern zugänglich gemacht. Das nennt sich dann auch passenderweise Bayerischer Behördenwegweiser-Schnittstelle, und meint, dass alle Ämter, Sachgebiete und Aufgaben mit ihren Zuständigkeiten und Ansprechpartnern kategorisiert sind und vernetzt dargestellt werden.  

Möchten Sie mehr wissen?

Gerne per E-Mail: info@rathaus.io , Telefon: 0 84 31/ 6 47 39-0 oder Kontaktformular

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