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Kommunikation für Städte und Gemeinden

Neuigkeiten für Bürger und Touristen

Die Webseite repräsentiert die Kommune: Machen Sie bekannt, was in Ihrem Ort passiert! Zum einen erhalten so Bürger und Touristen immer aktuelle Informationen, zum anderen sieht der Website-Besucher, dass die Seite und damit auch die Kommune lebt und eine Dynamik enthalten ist. Mit uns gelingt anschauliche und dauerhafte Kommunikation für Städte und Gemeinden.

Wichtig ist dabei natürlich auch, dass die neuste Neuigkeit passend in Szene gesetzt wird, nämlich am besten mit unserer Highlight-Funktion für die Startseite. Damit sind die Bürgerinformationen, Stadtmeldungen und Nachrichten aus dem Tourismus immer vorne groß und präsent, wenn die Startseite aufgerufen wird. 

News sollen gut mit Ihren Daten vernetzbar sein

Typischerweise werden News geschrieben, um Bürgerinformationen, Stadtmeldungen und Nachrichten aus dem Tourismus sichtbarer zu machen. Es geht um Auszeichnungen, Referenzen oder Aktionen. Oft ergibt es Sinn diese Informationen direkt an den betroffenen Produkten, Stellen, Standorten usw. auch einzublenden. Und Google findet das zusätzlich noch richtig gut. Wir bieten bereits einige Möglichkeiten an Vernetzungen an, um solche dynamischen Integrationen umzusetzen.

Kommunikation für Städte und Gemeinden auch auf Social Media

Homepage first! Es ist wichtig zu verstehen, dass die erste Stelle für die meisten News die eigene Homepage sein sollte. Dort ist sie dauerhaft auffindbar und stärkt Ihre Seiten. Um die Kraft von Social Media zu nutzen und aber auch Besucher auf Ihre Seiten zu bekommen, ist es am besten, die News-Artikel direkt auf Social Media zu teilen.

Unsere Module achten darauf, dass beim Teilen immer automatisch ein Bild verwendet wird. Für besonderes Feintuning bieten wir noch die Option, das sogenannte Open Graph Bild, also das Vorschaubild, extra zu gestalten und zu hinterlegen.

Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Neuigkeiten direkt von der Webseite auf Social Media zu exportieren. So steht der Kommunikation für Städte und Gemeinden über mehrere Kanäle nichts mehr im Wege. 

Noch direktere Kommunikation via Newsletter

Während auf Social Media die tatsächliche Anzahl derjenigen, die Ihre Neuigkeiten gesehen haben, eher im Dunkeln bleibt, bietet das Format Newsletter die Möglichkeit direkt an Bürger zu schreiben, die sich selbst dazu angemeldet haben, genauer informiert zu werden. Mit den richtigen Werkzeugen für den Newsletterversand können Sie auch beobachten, wie viele Abonnenten Ihre letzte Mail geöffnet haben. Wir bieten Ihnen dafür zwei Integrationen für das Erstellen und Verschicken von Newslettern an: Rapidmail und Mailchimp. Wenn diese von uns auf Ihrer Webseite integriert wurden, können sich Ihre Bürger direkt auf Ihrer Webseite dafür anmelden. Und Sie können den Newsletter mit den letzten Neuigkeiten aus der Kommunikation mit Ihren Bürgern und mit den zukünftigen Highlights aus Ihrem Veranstaltungskalender für Kommunen direkt in der Webseite bestücken. So fällt die Zusammenstellung eines Newsletters dann ganz leicht.

Weitere Funktionen und Vorteile

  • Einfache News mit einer Überschrift über redaktionelle Artikel, mit Intro, Unterüberschrift, Oberüberschrift und Kategorien
  • Kurznews, nur schnell ein Eintrag, eine kurze Mitteilung in der News-Übersicht, ohne eigene Seite
  • Automatisches Aus- und Einblenden nach Veröffentlichungsdatum
  • Zusätzliche Optionen für die Ausgabe auf Web-to-Print-Gemeindeblättern, wie eine spezielle Print-Überschrift
  • Vernetzung mit Produkten, Downloads, Marken, Produktgruppen, …
  • Interne und externe Mediensammlungen am Artikel. Es können Bilder und Videos intern, sowie extern, verlinkt oder eingebettet angehängt werden
  • Ausgabe der neusten Artikel auf Startseite und kontextbezogene News z. B.: am Ort
  • Import von News aus verschiedenen Quellen
  • Ergänzung durch eine regionale Suche für die kommunalen Daten
  • Unterstützung bei der regelmäßigen Erstellung von neuen News-Artikeln möglich

Siehe auch

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Neue Referenz: Stadt Rain

19.01.2023 Die Stadt Rain hat bei uns den Relaunch ihrer Webseite in Auftrag gegeben und das Ergebnis kann sich sehen lassen. Auf der Startseite begrüßen eindrucksvolle Drohnenbilder von Rain, seiner Natur und Kultur die Besucher. Doch die Webseite bietet noch viel mehr als nur schöne Bilder. Sie ist perfekt an kommunale Bedürfnisse angepasst und bietet alles, was Bürgerinnen und Bürger von einer modernen Stadtwebseite erwarten. Die Seite wurde mit einem kommunalen CMS erstellt, das es ermöglicht, Bürgerinformationen und Stadtmeldungen einfach und schnell zu veröffentlichen. Dies spart Zeit und Ressourcen, die stattdessen für andere wichtige Aufgaben genutzt werden können. Auch die Bürger können mit dem digitalen Rathaus Zeit für Behördengänge sparen. Sollten Sie doch mal einen kommunalen Ansprechpartner in der Verwaltung finden Sie alle wichtigen Informationen zur Rathaus-Organisation auch dank der Behördenwegweiser-Schnittstelle. Zudem nutzt Rain jetzt unseren neuen kommunalen Belegungskalender. Wir freuen uns sehr, die neue Webseite der Stadt Rain präsentieren zu dürfen und sind gespannt auf die weitere Zusammenarbeit im Rahmen unseres Web-to-Print-Angebots. Die Stadt Rain ist nur eine Referenz von vielen zufriedenen Kunden in unserem Portfolio. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden durch unsere leistungsstarken Tools und unsere Erfahrung bei der Gestaltung von Webseiten einen echten Mehrwert bieten zu können.
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Webseite und App mit Push im selben System

04.11.2022 Neuburg App mit Push im Einsatz Für wichtige Push-Benachrichtigungen gibt es viele Gründe. Eine Straßensperrung, Infos über Stromausfall/Trinkwasser, wichtige Veranstaltungen, ein Fall für staatliche Einsatzkräfte, der bekannt gemacht werden soll. Alles zutreffend bei der letzten Push-Mitteilung, die von der Neuburg App aus verschickt wurde: ein Kampfmittelfund aus dem 2. Weltkrieg. Glücklicherweise lief die Entschärfung schnell und reibungslos. Die Neuburg App, das ist unsere App für Neuburg, mit der unsere Seite Neuburg.com sich zum Stadtportal wandelt. Hier finden Sie auch News und Veranstaltungen. Dazu praktische Übersichten von Onlineshops bis Lieferdienste, redaktionelle Zusammenstellungen vom ÖPNV-Angebot bis zum Fahrradbereich, sowie Karten der nächsten Parkgelegenheiten und E-Ladesäulen. Auch wenn inzwischen einige Inhalte App-exklusiv sind, kommt die Datenbasis der App direkt aus dem Web, nämlich von Neuburg.com. Vom Web direkt in der App Denn schließlich kann unser Baukasten Mulitsite. So können wir auf dem Haupt-Webauftritt, hier zum Beispiel Neuburg.com, weitere Webseiten oder Apps mitverwalten. Dabei bleibt der Datenpool derselbe und so für alle Bereiche nutzbar. Damit dabei kein Zuständigkeitschaos entsteht, kommt unsere ausgereifte Benutzerverwaltung ins Spiel. Damit kann genau festgelegt werden, wer welche Teile der Webseite bearbeiten darf. So ist einer für die App, einer fürs Web oder einer nur für News und andere für die Veranstaltungen verantwortlich. Somit ist für das Bearbeiten eines Teilbereichs teilweise nur eine kurze Einweisung notwendig. Sie möchten mehr zum Thema App oder Multisite erfahren? Dann nutzen Sie doch unser Angebot einer kostenlosen MS-Teams-Sitzung und wir stellen es Ihnen vor. Oder Sie rufen uns ganz einfach kostenfrei an. Wir freuen uns über Ihr Interesse!
Tourismus Kultur Bürger Rathaus
kommunaler-veranstaltungskalender

Veranstaltungen

WWWW - Wer, Wann, Wo, Was? In unserem Veranstaltungskalender für Kommunen Wir bieten Ihnen ein Kalendersystem für alle Größen von Anforderungen. Ob einfache Zusammenstellung von touristischen Veranstaltungen oder komplexes Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten verteilt. Mit unserem anpassbaren Veranstaltungskalender für Kommunen stellen wir Ihnen die passende Lösung zusammen. Veranstaltungsorte mit Gesamt-Kartenansicht Für regionale Veranstaltungssysteme bieten wir die Darstellung als Karte an, was eine leichtere Orientierung ermöglicht. Neben den typischen Navigationsfunktionen stellen wir dafür auf Wunsch z. B. auch automatische Karten-Pins, abhängig von Kategorien, bereit. Eine Suche nach Veranstalter ist ebenfalls möglich. Sowohl Veranstaltungsort, als auch Veranstalter können in beliebiger Tiefe mit vielen Adress-Zusatzinformationen angegeben werden. Mehrere Kalender auf einen Schlag Veranstaltungen gibt es viele, das Jahr über. Deshalb ist es praktisch, wenn man die Veranstaltungen kategorisieren kann. Beispielsweise in Feste, Sportveranstaltungen, politische Veranstaltungen und ähnliches. Am besten aber ist eine zusätzliche getrennte Anzeige mit verschiedenen Kalendern. Einer nur für die Sitzungen im Rathaus, einer für touristische Interessen und noch mehrere Vereinskalender. Das alles geht praktisch und einfach mit unserem Veranstaltungskalender für Kommunen. Eintragungen und Aktualisierungen direkt von kompetenter Stelle Mit unseren für Veranstaltungen passendem Kontaktformular können die Veranstalter selbst, Ihre Bürger, die ersten Angaben oder wichtige Änderungen in Bezug regional stattfindende Veranstaltungen direkt eintragen und an Sie weitergeben. Im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite wird ein entsprechendes Objekt angelegt und ein passender Hinweis vermerkt, sodass Sie die neuen Informationen nur noch prüfen müssen. Durch eine Verifizierung via Mail ist aber auch schon eine Sicherheit der Daten für den Veranstaltungskalender für Kommunen bereits gegeben. Eine Stufe professioneller geht das ganze dann auch bei Buchungen für öffentliche Räume in unserem extra dafür entwickelten Belegungskalender für Kommunen. Hier sind verschiedene Buchungstypen möglich und Ihre Bürger können so ohne Abstimmungschaos öffentliche Räume nutzen. Buchbare Seminare und Veranstaltungen Die Organisation von Seminaren und anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen erfordert einiges mehr an Informationen und Möglichkeiten zur Abwicklung. Hier sind einige der Funktionen, die hierbei unterstützen: Anmeldung direkt über die Webseite Anzeige der verfügbaren Restplätze an der Veranstaltung Einstellung von vorreservierten Kontingenten Early-Bird-Tarife mit Preisnachlässen Ermäßigte Gruppenpreise Verwalten von Wartelisten und alternativen Veranstaltungen bei Überbuchung Verwaltung von Veranstaltungsnummern Stornierung von Buchungen mit Erhöhung des verfügbaren Kontingents E-Tickets mit Qr-Codes für schnelles und einfaches Einchecken und Identitätsprüfung Anmeldungen und Einlasskontrolle Ein weiteres Thema, das gerade mit Start der Coronapandemie mehr Beachtung fand, waren Platzkontingente mit exakter Einlass- und Auslasskontrolle. Wir bieten eine spezielle Web-App, die das Ein- und Auschecken von Veranstaltungsbesuchern ermöglicht. Die Anmeldebestätigung kann per Anmelde-E-Mail und QR-Code erfolgen. Zusätzliche Funktionen und Vorteile Einblendung von Veranstaltungen erst ab einem Veröffentlichungsdatum Anzeigen von abgesagten Veranstaltungen als extra Hinweis Verwaltung von mehrsprachigen, anderssprachigen Veranstaltungen Speicherung der Veranstaltung im Kalender (Google, Ical) Empfehlung bzw. Teilen der Veranstaltung per Mail, Twitter, WhatsApp Liste aller Veranstalter Verwaltung von ungenauen Terminen in der Zukunft, die nur auf Monats- oder sogar Jahresebene angegeben werden Qualitätssicherung bei großen Datenmengen, um z. B. Veranstaltungen mit fehlenden Veranstaltungsorten zu erkennen Vernetzung von internen und externen Videos (z. B. YouTube) passend zur Veranstaltung Was können wir zusätzlich anbieten Import von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen Intelligenter Import mit Vereinheitlichung von Adressinformationen Überwachung und Qualitätssicherung von neuen Veranstaltungsdaten Anreicherung von Basisdaten zu neuen Veranstaltern und Veranstaltungen
Tourismus Rathaus Kultur Gewerbe Bürger
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Web to Print

Flexibel, unabhängig und einfach selbst Printunterlagen erstellen Es lebe das Web und Print ist tot? Nein zu letzterem – im Gegenteil: Webseiten bei uns verhelfen Printerzeugnissen endlich zur notwendigen Flexibilität und machen Sie unabhängig von Printagenturen und langwierigen Druckzyklen. Denn Sie können mit einer Webseite bei uns im Bearbeitungsraum derselben auch direkt Print-Produkte gestalten und mit Informationen aus der Webseite bestücken dank unserem kommunalen Multisite-CMS. So müssen dann beispielsweise Ihre Veranstaltungsdaten nur einmal gepflegt werden. Kleinere Auflagen und kürzere Intervalle – genau die richtige Flexibilität für die moderne Zeit Mithilfe Web to Print, also der Möglichkeit, selbst druckfähige PDFs mit CMYK-Farbraum zu erstellen, diese selbstständig vorzubereiten und anzupassen, geben wir Ihnen neuen Spielraum bei Ihrem Umgang mit gedruckten Medien. Ein Veranstaltungskalender kann so durchaus auch mit dem Label „unter Vorbehalt“ gedruckt werden, wenn er in kleinerer Stückzahl für einen kürzeren Zeitraum ausgegeben wird. Denkbar sind solche neuen Nutzungszyklen, wenn die kostspieligen Änderungsanfragen an Printagenturen aus der Rechnung fallen. Stattdessen generieren Sie diesen durch zuvor auf der Webseite gepflegten Veranstaltungen selbst. Dazu gesellen sich ein jeweils angepasst designtes Deckblatt und saisonale Einleitungstexte sowie passende Überschriften und schon ist der Veranstaltungskalender fertig. Zudem kann ein QR-Code gesetzt werden, der die auf die online aktualisierten Veranstaltungsdaten verweist. Auch Veranstaltungsflyer oder Gemeindeblätter lassen sich mit Web to Print so flexibel und aktuell anfertigen. Neue Strukturen für Print Während Texte im Web eher für Suchmaschinen optimiert werden, gibt es im Print ein ganz anderes Prägungsmuster: den Platz auf der jeweiligen Vorlage. Deshalb müssen auch andere Ansichten und manchmal andere, knappere Beschreibungstexte zum Einsatz kommen. Es gilt, die richtige Struktur für Sie und Ihr Vorhaben zu finden, die richtige Mischung aus bereits vorhandenen Daten und praktischen Ergänzungen. Wünschen zu Format und Einsatzform sind bei Web to Print fast keine Grenzen gesetzt. So lassen sich beispielsweise auch Veranstaltungsplakate mithilfe eines vordefinierten Layouts, das alle wichtigen Informationen ausgibt, zusammenstellen oder mit komplett freien Bausteinen gestalten. Auf diese Weise klappen Gemeindeblätter, Flyer, Kalender mit Web to Print! Immer aktuell bleiben – dank sinnvoller Kombination von Print und Web Stellen Sie sich dank Web to Print eine neue Art des Gemeindeblatts vor: statt veralteter Neuigkeiten und Veranstaltungen von letzter Woche finden sich darauf schöne Bilder und Kurzberichte, wichtige Hinweise für jeden Bürger wie Ansprechpartner und wichtige Telefonnummern und Firmenlogos, die den Druck finanzieren. Neuigkeiten und Veranstaltungen verschwinden aber nicht ganz von Ihrem Gemeindeblatt, sondern lassen direkt und inzwischen schon intuitiv abrufen – mittels eines passenden QR-Codes. So bleibt dank Web to Print mehr Platz für Schönes und Ihr Gemeindeblatt altert nicht (mehr so schnell). Verschiedene Arten von Print-Dokumenten Veranstaltungskalender Plakate Flyer Broschüre Gemeindeblatt Bauzaunbanner Vorteile unseres Web to Print Angebots Ihre Unabhängigkeit von Printagenturen bei der Gestaltung von regelmäßig anfallenden Druckprojekten Generierung von druckfähigen PDFs im CMYK-Farbraum nur 1x Pflege von Veranstaltungs- und Kontaktdaten für Web und Print neue Variationen in Stückzahl und Druckintervallen möglich  
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Suche

Schnelle Navigation durch intelligente Suchen  Gerade bei großen Kommunen ist neben einem strukturierten Gesamtaufbau der Seite eine gut funktionierende Volltextsuche ein wichtiges Hilfsmittel, um schnell Informationen finden zu können.  Da unser System komplett datengetrieben ist, arbeitet unser Suchmodul nicht nur sehr schnell und zuverlässig, sondern kann sogar vom Bürger oder Touristen im Frontend bei Bedarf konfiguriert werden. Damit aber immer noch nicht genug: Auf der Webseite können extra Suchen für spezifische Objekttypen eingebaut werden. Beispielsweise Suchen für Orte mit Karten-, Kacheln-, Listen-, Lineansichten u.v.m. Das gleiche gilt für Veranstaltungen, Stellenanzeigen, Personen, News, Downloads etc. So geht eine intelligente, regionale Suche in kommunalen Daten! Globale Volltextsuche Die Volltextsuche über die gesamte Seite ist der zentrale Anlaufpunkt des Anwenders für einen Quereinstieg in die umfangreichen Strukturen einer jeden kommunales Einrichtung wie Gemeinde oder Stadt. Zu Unterstützung bei der Suche ist es möglich verschiedene Inhaltsarten wie Orte, Dokumente, Veranstaltungen oder auch Aufgaben zu filtern. Durch die Hervorhebung des Suchbegriffes in den Treffen kann man sehr leicht prüfen, ob das Wort im richtigen Such-Kontext steht. Auch die Suchzeiträume können auf aktuelle Änderungen beschränkt werden. Suchformular mit Kategorien Ob Kalender, Gewerbeverzeichnis oder Wanderwege. Sobald größere Datenmengen im Spiel sind, ergibt es Sinn, die vorhandenen Datenpools nach einer Kategorisierung zu filtern. Diese Möglichkeit können sie, neben anderen Filterungen, problemlos über unsere Suchformulare erreichen. Bei der Strukturierung nach Kategorien sind dabei völlig frei. Gerne unterstützen wir Sie aber mit unserer Projekterfahrung bei der sinnvollen Gliederung Ihrer Daten. Natürlich können Sie Suchformulare an beliebigen Stellen in Ihren Strukturen einsetzen.
Tourismus Bürger Kultur
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App

Kein doppeltes Erfassen für Web und App Bei uns kommt alles aus einem Guss: Mit unserem Webseitensystem ist Ihnen möglich, auch direkt darüber eine kommunale App für Städte und Gemeinden zu gestalten und aktuell zu halten. Denn Web und App sind verbunden im selben Grundsystem und können deswegen alle aktuellen Informationen aus den gleichen Vorlagen ausspielen. So ist kein händisches Wiedererfassen nötig. Im Gegenteil, wenn es möglich ist, richten wir Ihnen auch zusätzliche Schnittstellen zu Drittsystemen ein, um dort vorhandene Daten für Sie abzugreifen. Nicht nur führt ein erneutes Erfassen meist zu Fehlern. Es bedeutet mehrheitlich auch ein weiteres System, das bedient werden muss. Dafür fallen dann weitere Schulungen an und das Know-How im Umgang mit der Webseite kann nicht mehr gut genug genutzt werden. Optisch angepasst an intuitive Fingerbedienung Obwohl Web und App dieselben Datenquellen nutzen, sind sie perfekt an das jeweilige System angepasst. Eine Ansicht fürs Web passt nicht im selben Maße für die App. Hier sind andere Skalierungen nötig. Deshalb nutzen unsere kommunale Apps für Städte und Gemeinden auch einen dynamischen Typ von Startseite, der alle Änderungen sowie Neuigkeiten hervorhebt, und andere Darstellungen als die Desktopversionen unserer Seiten.  Immer was Neues, immer ein Grund hineinzuschauen Gerade wurde sie schon kurz eingeführt, die dynamische Startseite. Damit ist eine Startseite gemeint, die die Anzahl neuer Beiträge aus der Kommunikation der Stadt oder der Gemeinde seit dem letzten Besuch mit Zahlen in einem roten Kreis am rechten oberen Rand der Kachel des jeweiligen Bereichs angibt. Es können sich aber auch kleine Änderungen dahinter verstecken, deren zahlenmäßige Visualisierung anzeigt, wie lebendig die Seite doch insgesamt ist. In jedem Fall sind diese individuell zählenden „Notification-Bubbles“ ein weiterer wichtiger Grund, regelmäßig in die kommunale App für Städte und Gemeinden zu schauen aus Neugierde darüber, was sich denn getan hat seit dem letzten Aufruf.  Immer praktisch, immer ein Grund zum Behalten Nur alleine Neuigkeiten und Veranstaltungen als Mehrwert – die lassen sich auch schnell auf der Webseite nachsehen. Sehr viel interessanter wird Ihre App noch für Ihre Bürger, wenn sie ein paar praktische Integrationen für die Alltagsbedürfnisse Ihrer Bürger beinhaltet. Integrationen wie Ihre Verwaltungsstruktur anschaulich verknüpft im Behördenwegweiser, das Suchfenster von MoBY für eine spontan geplante Fahrt mit Bus und Bahn, die nächsten ankommenden oder abfahrenden Züge, das Wetter der nächsten Tage, der nächste Apothekennotdienst oder die aktuellen Spritpreise. Damit bleibt Ihre App nicht nur aus Heimatstolz auf dem Handy, sondern auch, weil es eine praktische „All-In-One“-Lösung ist. Direkte Kontaktmöglichkeiten – der Push in beide Richtungen Manche Nachrichten sind einfach so wichtig, dass sich rasend schnell unter Ihren Bürgern verbreiten müssen. Dafür gibt es mit Ihrer App bei uns jetzt einen neuen Kommunikationskanal. Denn per App können auch Push-Benachrichtungen mithilfe unserer CleverPush-Schnittstelle direkt auf den Sperrbildschirm der Nutzer gesendet werden. So bekommen Sie die direkte Aufmerksamkeit Ihrer Bürger in Sekundenschnelle, wenn es darum geht Informationen zu verbreiten, über Stromausfälle, Aufforderungen zum Trinkwasser abkochen, eine Sturmwarnung, Hinweise zu wichtigen Veranstaltungen, den Einsatz der Feuerwehrsirene oder Straßensperren. Doch die direkte Kommunikation kann in Ihrer App in beide Wege laufen. Mithilfe eines individuell vorkonfigurierbaren Kontaktformulars können Ihre Bürger Ihnen in wenigen, praktischen Schritten, Rückmeldung zu bestimmten Themen geben oder Ihre Hilfe anfordern.   Vorteile einer kommunalen App für Städte und Gemeinden durch uns Inhalte nur 1x erfassen und auf Web und App nutzen keine extra Schulungen Darstellung angepasst an Smartphone-Displays interessante Integrationen für weitere Verwendungszwecke der App Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen zu senden    
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Mailchimp

Vertrauen stärken, Bindung an die eigene Kommune erhöhen, auf aktuelle Aktionen aufmerksam machen, zum Kauf anregen und das alles kostengünstig und mit geringem Aufwand – aus all diesen Gründen und noch mehr lohnt sich das Versenden von Newslettern. Damit dies auch gut gelingt, empfiehlt es sich, zur Unterstützung eine spezielle Software wie Mailchimp zu verwenden. So können die Erstellung, der Versand und die Auswertung ansprechend und professionell ablaufen. Grundvoraussetzung dafür ist aber eine hohe Anmeldequote zu Ihrem Newsletter, deshalb lohnt sich unsere Schnittstelle zu Mailchimp auf Ihrer Webseite. Die zeigt sich in der Einbindung eines kurzen Formulars als gut sichtbare Anmeldungsfunktion für den Newsletter. Hierfür werden E-Mail-Adresse sowie der Vor- und Nachname abgefragt und es müssen zum Schutz vor Spamanfragen noch ein paar schwer lesbare Zeichen abgetippt werden (dies nennt sich auch Captcha). Leider ist ein Knackpunkt bei der Verwendung von Mailchimp der Datenschutz. Denn Mailchimp ist nicht DSGVO-konform. Eine Integration von Mailchimp ist zwar bei uns möglich, allerdings empfehlen wir die deutsche Alternative Rapidmail. Denn Rapidmail ist wesentlich datenschutzkonformer und damit zukunftsweisender als Mailchimp. Vorteile von Mailchimp einfache Gestaltung der Newsletter übersichtliche Verwaltung der E-Mail-Adressen genaue Auswertungsfunktionen mit detaillierten Statistiken Nutzung von Designvorlagen oder eigenen Designs möglich Testfunktion für verschiedener Versionen durch Aufteilung der Empfängergruppen (A/B-Split-Testing) bietet Integrationen wie Facebook, Google oder auch Adobe Photoshop und mehr für alle Unternehmensgrößen einsetzbar flexible Tarife werden angeboten E-Mails von Nutzern können verarbeitet und analysiert werden Vorteile unserer Schnittstelle zu Mailchimp Nutzung der Anmeldungsfunktion auf Ihrer Webseite Absicherung vor Spam und Bots mit Captcha-Feld Schrift- und Hintergrundfarbe können individuell angepasst werden schneller und einfacher Anmeldeprozess Mehr Anmeldungen für Ihren Newsletter    
Bürger
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Rapidmail

Vertrauen stärken, Bindung an die eigene Kommune erhöhen, auf aktuelle Aktionen aufmerksam machen, zum Kauf anregen und das alles kostengünstig und mit geringem Aufwand – aus all diesen Gründen und noch mehr lohnt sich das Versenden von Newslettern. Damit dies auch gut gelingt, empfiehlt es sich, zur Unterstützung eine spezielle Software wie Rapidmail zu verwenden. So können die Erstellung, der Versand und die Auswertung ansprechend und professionell ablaufen. Grundvoraussetzung dafür ist aber eine hohe Anmeldequote zu Ihrem Newsletter, deshalb lohnt sich unsere Schnittstelle zu Rapidmail auf Ihrer Webseite. Die zeigt sich in der Einbindung eines kurzen Formulars als gut sichtbare Anmeldungsfunktion für den Newsletter. Hierfür werden E-Mail-Adresse sowie der Vor- und Nachname abgefragt und es müssen zum Schutz vor Spamanfragen noch ein paar schwer lesbare Zeichen abgetippt werden (dies nennt sich auch Captcha). Vorteile von Rapidmail datenschutzkonform einfache Gestaltung der Newsletter Nutzung von Designvorlagen oder eigenen Designs möglich übersichtliche Verwaltung der E-Mail-Adressen genaue Auswertungsfunktionen mit detaillierten Statistiken Vorabprüfung auf mögliche Kategorisierung als Spam Testfunktion für verschiedener Versionen durch Aufteilung der Empfängergruppen (A/B-Split-Testing) Anmeldung zum Newsletter per SMS möglich Anhänge lassen sich im Newsletter versenden gute Anleitungen günstig im Vergleich zu anderen Anbietern  Vorteile unserer Schnittstelle zu Rapidmail Nutzung der Anmeldungsfunktion auf Ihrer Webseite Absicherung vor Spam und Bots mit Captcha-Feld Schrift- und Hintergrundfarbe können individuell angepasst werden schneller und einfacher Anmeldeprozess Mehr Anmeldungen für Ihren Newsletter
Tourismus Bürger
Neuigkeiten direkt von der Webseite auf Social Media

Social-Media-Export

Damit eine Neuigkeit über Sie genügend Aufmerksamkeit bei Ihren Bürgern findet, reicht ein einfacher Beitrag dazu auf Ihrer Webseite nicht immer aus. Dafür ist auch die weitere Verbreitung über Ihre Social-Media-Kanäle wichtig. Doch leider gehen die verschiedenen Veröffentlichungswege nicht Hand in Hand. Zum einen müssen Plattformen oder gar Geräte gewechselt werden, zum anderen kann nicht alles direkt hintereinander in Vorbereitung erledigt werden, weil oft nur eine sofortige Veröffentlichung möglich ist. Wie schön ist es da mit unserem Social-Media-Export, gleich mehrere Schritte zusammen und zeitlich flexibel bearbeiten zu können. So schreiben Sie nicht nur Ihren Artikel im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite, sondern auch entsprechende Texte für Social Media inklusive Hashtags direkt dazu. Und wenn Sie bereit sind, wird alles gemeinsam veröffentlicht. Vorteile unseres Social-Media-Exports Erstellung von Beiträgen für Ihre Webseite und Ihre Social-Media-Kanäle in einem Anpassung der Bilder an die Formatvorgaben der Social-Media-Plattformen direkt im Bearbeitungsraum der Webseite extra Felder für an die jeweilige Plattform angepasste Texte (es kann aber auch der Text des Artikels übernommen werden), sowie für Hashtags nach erstmaliger Festlegung wird auf Facebook automatisch ein Footer ergänzt Festlegung eines alternativen Bildes (statt des Artikelbildes) für die Social-Media-Posts möglich Planung und Veröffentlichung von Beiträgen auf Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google My Business, TikTok und YouTube möglich Vorbereitung mehrerer Posts auf einmal und Einrichtung von wiederkehrenden Beiträgen möglich Fotos und Videos können mit Wasserzeichen versehen und dazu Orte markiert werden und jeder Post kann am Ende automatisch signiert oder auch mit einer Call-to-Action, also einer Handlungsaufforderung, versehen werden breitgefächerte Analysetools

Gemeinde Weichering

Die Bürger der Gemeinde Weichering werden direkt mit ein paar schönen Aufnahmen unseres kommunalen Drohnenfluges im Web Banner für Kommunen begrüßt. Danach folgt Aktuelles. Eines unserer Module, mit die Kommunikation für Städte und Gemeinden veröffentlicht und gepflegt werden kann. Auch der Veranstaltungskalender für Kommunen findet seinen Platz auf der Startseite. Bürgerservice auf verschiedenen Wegen Wichtigster Dienst für die Bürger bleibt aber die Bayerischer Behördenwegweiser-Schnittstelle, die die Rathaus-Organisation genau erklärt und ergänzt um das Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen. Zudem finden sich bereits einige wichtige Anträge im Rahmen des Digitalen Rathaus zum online ausfüllen vor oder stehen zumindest zum Download bereit. So lassen sich kommunale Formulare verwalten. Die Gemeinde nutzt außerdem ein kommunales Multisite CMS und bietet so ihrer Grundschule eine Webseite mit eigener Domain, die aber mithilfe passender Berechtigungskonzepte für kommunale Webseiten eigentlich Bestandteil derselben Hauptwebseite ist.  

Stadt Neuburg

Die Stadt Neuburg an der Donau ist eine Stadt mit historischer Geschichte und einer lebendigen Kulturszene. An der Donau gelegen ist das Wahrzeichen, das Neuburger Schloss, von vielen Ecken aus zu sehen. Auch auf der Homepage neuburg-donau.de findet sich eine kleine Abbildung des Schlosses und noch sehr viel mehr praktische und repräsentative Elemente, bei deren Umsetzung wir zum Einsatz kamen. Modulvielfalt beim Bürgerservice So lassen sich auch viele Module von uns hier vorfinden. Sei es die klassische Rathaus-Organisation in Ämter und Sachgebiete sowie Aufgaben und Dienstleistungen, wofür die Beschreibungstexte und Verknüpfungen aus dem BayernPortal importiert wurden. Damit wirkt auch der Bayerische Behördenwegweiser und erleichtert den Bürgern den Gang zum Amt. Denn sie finden schnell die richtigen Ansprechpartner im Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen. Bürgerservice gibt es auch beim kommunalen Mängelmelder für Städte und Gemeinden, der darunter auch seinen Platz auf der Webseite gefunden hat und über den man seine Anliegen und Schadensmeldungen kategorisiert an die Stadt weiterleiten kann. Ebenfalls praktisch und gut sortiert ist der Downloadbereich, mit dem sich kommunale Formular verwalten und leicht wiederfinden lassen. Repräsentation der Stadt und ihres Kulturlebens Doch nicht alle Besuche einer kommunalen Webseite müssen mit einem direkten Amtsanliegen der Bürger verbunden sein. Schließlich empfangen einen auf neuburg-donau.de im Banner die aktuellsten Themen aus der Kommunikation für die Stadt. Und in der Mediathek der Stadt finden sich Jahresgespräche und Statements zu aktuellen Themen vom Bürgermeister. Denn mit uns lassen sich ganz einfach eine Video Mediathek für Kommunen aufbauen. Bei den Menüpunkten „Tourismus“ und „Kultur“ erfolgt gleich eine Weiterleitung auf Webseiten mit einer anderen Domain. Doch auch wenn diese Seiten als extern erscheinen, sind sie doch Teil desselben kommunalen Multisite CMS. Dank unserer Berechtigungskonzepte für kommunale Webseiten bleibt dabei aber die Arbeitsteilung gewahrt.  

Stadt Rain

Die Stadt Rain zeigt sich von ihrer schönsten Seite. Diesen Eindruck vermittelt die neue Webseite der Stadt erfolgreich. Dank der tollen Videos des kommunalen Drohenflugs im Web Banner für Kommunen auf der Startseite, lernt nun jeder Besucher die tolle Natur in und um Rain, sowie die schönen Brauchtüme bei Festen der Stadt kennen. Dabei ist Rain den meisten Externen ja bisher nur als Blumenstadt bekannt, wegen des Firmensitzes des Gartencenter-Unternehmens „Dehner“. Bürgerservice als erstes Ziel Mit der neuen Webseite präsentiert sich Rain auch als engagierte Kommune, die Ihre Bürger gut mit der Kommunikation für die Stadt sowie Online-Anträgen aus dem digitalen Rathaus versorgt. Zudem erhalten die Bürger die Möglichkeit, im neuen Belegungskalender für Kommunen Raumbuchungen für Veranstaltungen in öffentlichen Räumen einzureichen oder bei Störungen im Stadtbild den hier eingerichteten Mängelmelder für Städte und Gemeinden zu benutzen.  Kommunale Einrichtungen einfach online buchbar Der Belegungskalender für Kommunen wurde von uns extra für die Stadt Rain entwickelt und ist ideal angepasst für die vielen Spezialfälle, die mit einer solchen Buchungsmöglichkeit einhergehen. So gibt es die Möglichkeit, Serientermine für regelmäßige Sitzungen einzureichen oder Ganztagesbuchungen vorzunehmen. Das alles erfolgt über einen Kalender, in dem die Säle und Hallen der Stadt buchbar sind. Dabei erfolgt auch eine E-Mail-Verifizierung, die Spam-Nachrichten verhindern soll. Gleichzeitig bleibt aber der Datenschutz gewahrt, indem die Namen der buchenden Personen im Kalender nicht gelistet werden. Veranstaltungskalender mit Web-to-Print Doch damit nicht genug Veranstaltungspflege vonseiten der Stadt: Es wird zudem auch noch einen Veranstaltungskalender für Kommunen mittels Web-to-Print geben. Hier wird unsere gemeinsame Arbeit weitergehen und sobald es dadurch neue Features oder erste fertige Produkte gibt, werden wir diese auch in unseren Referenzen für Web-to-Print präsentieren. Rathaus-Organisation transparent Die Webseite selbst präsentiert aber auch einen wichtigen Teil der kommunalen Verwaltung – die Rathaus-Organisation wird unter dem Punkt „Aufgaben und Dienstleistungen“ explizit vorgestellt und den Bürgern zugänglich gemacht. Das nennt sich dann auch passenderweise Bayerischer Behördenwegweiser-Schnittstelle, und meint, dass alle Ämter, Sachgebiete und Aufgaben mit ihren Zuständigkeiten und Ansprechpartnern kategorisiert sind und vernetzt dargestellt werden.  
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Tourismus

Tourismus ist mehr als nur Reisen: Es ist das Eintauchen in neue Welten, Kulturen und Erlebnisse. Das gilt es im Kopf zu behalten, wenn es um attraktive Tourismuswerbung geht. Denn einerseits stehen Veranstalter und Regionen hierbei vor der Frage, wie sie ihre Einzigartigkeit herausstellen und mehr Besucher anlocken können. Dabei spielen die attraktive Präsentation der lokalen Schätze sowie eine ansprechende Vermarktung eine entscheidende Rolle, um die Region zum Magneten für Reisebegeisterte zu machen. Andererseits haben Besucher, die sich auf ein neues Abenteuer vorbereiten, oft viele Fragen: Was ist an meinem Wunschziel eigentlich geboten? Welche Möglichkeiten und Aktivitäten erwarten mich vor Ort, um meinen Aufenthalt unvergesslich zu gestalten? Und natürlich, wie gestaltet sich die Anreise am besten und welche Übernachtungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung? Wir bieten die entsprechenden Lösungen für beide Seiten: Mit unserem spezialisierten Marketingansatz helfen wir, Veranstaltern und Regionen, ihre Angebote effektiv zu präsentieren und ein breiteres Publikum zu erreichen. Gleichzeitig bieten wir den Reisenden eine Plattform, auf der sie alle benötigten Informationen finden, um ihre Reise unbeschwert zu planen und zu genießen.

Module

Ob es um die reelle Rathaus-Organisation oder das digitale Rathaus geht, wir haben die richtigen kommunalen Module für Sie. Damit können Sie Ihre Bürgerinformationen und Stadtmeldungen auch über Ihre eigene Gemeinde App verbreiten oder via kommunalen Formulargenerator mit Ihren Bürgern in Austausch treten. Stöbern Sie gerne durch die einzelnen kommunalen Module und überzeugen Sie sich selbst von unserer Bandbreite!

Möchten Sie mehr wissen?

Gerne per E-Mail: info@rathaus.io , Telefon: 0 84 31/ 6 47 39-0 oder Kontaktformular

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