Unsere neueste kommunale Referenz

Effiziente Raumverwaltung mit einem Belegungskalender für Kommunen Öffentliche Räume sind wertvolle Ressourcen, die nicht nur der Verwaltung, sondern auch Bürgern, Vereinen und Organisationen zur Verfügung stehen sollten. Ein Belegungskalender für Kommunen macht die Verwaltung und Buchung dieser Räume einfach, transparent und effizient – direkt über Ihre Webseite. Mit einem benutzerfreundlichen und vielseitig einsetzbaren Belegungssystem können freie Kapazitäten schnell erkannt und unkompliziert gebucht werden – ganz ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Mehr Transparenz, weniger organisatorischer Aufwand – für eine bürgerfreundliche und effiziente Raumverwaltung. Der Belegungskalender für Kommunen – Anpassbar an alle Buchungsfälle Unser Belegungskalender für Kommunen bietet eine flexible Lösung zur Verwaltung und Buchung öffentlicher Räume: Übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeit – Bürger und Veranstalter sehen auf einen Blick, welche Räume verfügbar sind. Direkte Buchungsmöglichkeit – Eine Buchung kann direkt im Kalender vorgenommen werden – einfach und bequem. Freigabe durch Redakteure – Alle Buchungen werden vor der endgültigen Bestätigung von einem Redakteur geprüft und freigegeben. E-Mail-Verifizierung gegen Spam – Um Spam-Buchungen zu verhindern, ist eine Verifizierung der Buchung per E-Mail erforderlich. Ganztages- und Serientermine – Ideal für regelmäßige Veranstaltungen, Sitzungen oder Trainings. Mit diesem benutzerfreundlichen System lassen sich öffentliche Räume effizient und sicher verwalten – ohne unnötigen Papierkram. Flexible Raumverwaltung – Für alle Arten von Einrichtungen Der Belegungskalender für Kommunen ist vielseitig einsetzbar und für verschiedene kommunale Einrichtungen geeignet: Turnhallen und Sportanlagen – Trainingszeiten und Wettkämpfe einfach organisieren. Mehrzweckhallen – Übersichtliche Verwaltung von Vereins- und Bürgerveranstaltungen. Konferenz- und Veranstaltungsräume – Buchung von Räumen für Sitzungen und Besprechungen. Öffentliche Plätze – Organisation von Märkten, Stadtfesten und kulturellen Events. Alle Veranstaltungen und Buchungen sind in einem übersichtlichen System zentral erfasst – für eine klare und nachvollziehbare Raumverwaltung. Direkte Integration in den Veranstaltungskalender für Kommunen Ein besonderer Vorteil unseres Belegungskalenders für Kommunen liegt in der direkten Verknüpfung mit dem Veranstaltungskalender: Alle bestätigten Veranstaltungen werden automatisch im Veranstaltungskalender angezeigt. Bürger und Besucher sehen nicht nur die Raumbelegung, sondern auch die geplanten Events. Durch die zentrale Synchronisation entfällt die doppelte Pflege von Daten. So wird die Raumverwaltung direkt mit der Veranstaltungsplanung verknüpft – für eine vollständige und transparente Übersicht aller kommunalen Aktivitäten. Einfache Verwaltung von Terminen und Buchungen Unser System macht die Verwaltung von Buchungen und Terminen denkbar einfach: Anlage von Serienterminen – Wiederkehrende Veranstaltungen können automatisch eingeplant werden. Unterschied zwischen Buchungsdauer und Anzeigezeit – So bleibt der Kalender übersichtlich und klar strukturiert. Übersichtliche Kalenderansicht – Alle Buchungen sind direkt im Kalender einsehbar – nach Datum und Ort geordnet. Individuelle Konfiguration der Kalenderanzeige – Der Kalender kann in verschiedene Bereiche der Webseite eingebunden werden. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass selbst unerfahrene Nutzer die Raumverwaltung problemlos übernehmen können. Datenschutzkonform und sicher Datenschutz ist ein zentraler Bestandteil unseres Belegungskalenders für Kommunen: Keine personenbezogenen Daten öffentlich sichtbar – Namen und Kontaktdaten werden im Kalender nicht angezeigt. Verifizierung per E-Mail – Buchungen müssen vor der Veröffentlichung bestätigt werden. Kontrollierte Freigabe durch Redakteure – Nur geprüfte Termine erscheinen im öffentlichen Kalender. So bleibt der Kalender datenschutzkonform und sicher – ohne Einschränkungen in der Funktionalität. Vorteile des Belegungskalenders für Kommunen im Überblick Unser Belegungskalender für Kommunen bietet zahlreiche Vorteile für Bürger, Veranstalter und die Verwaltung: Transparenz und Übersichtlichkeit – Alle freien und belegten Zeiten auf einen Blick erfassbar. Flexible Buchung durch Externe möglich – Bürger und Vereine können direkt Buchungen anfragen. Effiziente Verwaltung – Freigabe und Bearbeitung durch Redakteure – schnell und unkompliziert. E-Mail-Verifizierung gegen Spam – Schutz vor automatisierten und fehlerhaften Buchungen. Integration in bestehende Webseiten – Der Belegungskalender kann in jedes kommunale CMS eingebunden werden. Zentrale Verwaltung aller Buchungen – Keine Doppelbuchungen oder Konflikte – alle Daten sind an einem Ort verfügbar. Die Nutzung eines zentralen Kalenders spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und erhöht die Zufriedenheit bei Bürgern und Veranstaltern. Warum ein Belegungskalender für Kommunen von Rathaus.io? Ein zentraler Belegungskalender für Kommunen erleichtert die Raumverwaltung, erhöht die Transparenz und sorgt für eine effiziente Nutzung öffentlicher Einrichtungen: Einfache und transparente Buchung von öffentlichen Räumen Sichere und datenschutzkonforme Verwaltung Direktintegration in Veranstaltungskalender und CMS Schnelle Bearbeitung und Freigabe von Buchungen Hohe Benutzerfreundlichkeit für Bürger und Verwaltung Jetzt Kontakt aufnehmen und Ihren Belegungskalender für Kommunen einrichten lassen!

Rathaus – einfach digital: Ihr digitales Rathaus mit Online-Integration Das digitale Rathaus ist ein wichtiger Schritt in Richtung moderner und bürgerfreundlicher Kommunalverwaltung. Es ermöglicht Bürgern, Formulare und Dokumente bequem online auszufüllen und direkt digital einzureichen – jederzeit und von überall. Die Online-Integration erleichtert nicht nur den Alltag der Bürger, sondern optimiert auch die internen Abläufe in der Verwaltung. Durch automatisierte Prozesse und eine zentrale Verwaltung werden Fehler reduziert und die Bearbeitungszeiten verkürzt. Weniger Papier, weniger Aufwand – dafür mehr Effizienz und Bürgernähe. Funktionsweise des digitalen Rathauses Mit der Online-Integration unseres digitalen Rathauses können kommunale Aufgaben vollständig digitalisiert werden: Bürger können Formulare direkt online ausfüllen und einreichen – am PC oder Smartphone. Die Formulare werden automatisch an die zuständige Stelle weitergeleitet. Die Verwaltung behält den Überblick über den Bearbeitungsstatus und offene Vorgänge. Auch Rückfragen und Nachbearbeitungen lassen sich digital klären – ohne lästigen Papierkram. Das spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern ermöglicht eine schnelle und transparente Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürgern. Durch die Digitalisierung kommunaler Aufgaben wird der gesamte Verwaltungsprozess effizienter – sowohl für die Bürger als auch für die Mitarbeiter im Rathaus. Übersicht im Digitalisierungsprozess Damit Bürger und Verwaltung jederzeit den Überblick behalten, stellt unser digitales Rathaus ein automatisch generiertes Verzeichnis aller verfügbaren Formulare bereit: Alle online verfügbaren Formulare werden in einem übersichtlichen Verzeichnis gelistet. Die Verwaltung kann selbst festlegen, welche Formulare digital ausgefüllt werden können. Wenn ein Formular nicht für die Online-Nutzung bestimmt ist, lässt es sich mit einem einfachen Häkchen davon ausnehmen. Bürger finden schnell und unkompliziert die richtigen Formulare – ohne unnötige Sucherei. Dank der strukturierten Übersicht wissen Bürger und Verwaltung immer genau, welche Formulare online bearbeitet werden können und welche nur zum Download bereitstehen. Download-Bereich für Formulare und Dokumente Es gibt kommunale Formulare, die aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen nicht online ausgefüllt werden dürfen? Kein Problem – unser digitales Rathaus bietet einen zentralen Download-Bereich für diese Fälle: Bereitstellung von PDF-Dokumenten zum Download Verwaltung von Satzungen, Mitteilungsblättern und öffentlichen Bekanntmachungen Übersichtliche Kategorisierung der Dateien Direkte Verknüpfung mit dem digitalen Rathaus für schnellen Zugriff Bürger können die benötigten Formulare bequem herunterladen, ausfüllen und entweder postalisch oder vor Ort im Rathaus einreichen. Der Download-Bereich sorgt dafür, dass auch nicht digitalisierbare Dokumente strukturiert und leicht zugänglich bleiben. Vorteile der Online-Integration im digitalen Rathaus Unser digitales Rathaus bietet zahlreiche Vorteile für Bürger und Verwaltung: Effizienzsteigerung – Weniger Papierkram, weniger Verwaltungsaufwand Schnellere Bearbeitungszeiten – Automatische Weiterleitung und Nachbearbeitung Bürgerfreundliche Handhabung – Einfache Nutzung auf PC und Smartphone Zentrale Übersicht – Alle Formulare und Dokumente an einem Ort Flexibilität – Kombination aus Online-Formularen und klassischen Downloads Die Online-Integration macht den Verwaltungsprozess schneller und einfacher – und erhöht die Zufriedenheit der Bürger. Unser Angebot für Ihr digitales Rathaus Komplette Einrichtung und Konfiguration: Wir übernehmen die technische Umsetzung und sorgen für eine nahtlose Einbindung in Ihre bestehende Infrastruktur. Import bestehender Formulare und Dokumente: Wir integrieren Ihre vorhandenen Formulare und Dokumente direkt in das digitale Rathaus – inklusive Anpassung an Ihre Corporate Identity. Datenschutzkonforme Umsetzung: Unsere Lösung entspricht allen aktuellen Datenschutzanforderungen und schützt die personenbezogenen Daten Ihrer Bürger zuverlässig. Schulung und Support: Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem System und stehen Ihnen auch nach der Implementierung für Support und Updates zur Verfügung. Warum ein digitales Rathaus mit Online-Integration von Rathaus.io? Ein modernes und effizient funktionierendes digitales Rathaus ist der Schlüssel zu einer zukunftsfähigen Verwaltung. Mit unserer Online-Integration sorgen Sie für eine schnelle, sichere und benutzerfreundliche Abwicklung von Verwaltungsprozessen – für Bürger und Mitarbeiter gleichermaßen. Alle Formulare und Dokumente digital erfassen und verwalten Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Prozesse Verbesserte Bürgerkommunikation durch einfache Nutzung Zentrale Übersicht für mehr Transparenz Jetzt Kontakt aufnehmen und Ihr digitales Rathaus einrichten lassen!

Flexibel, unabhängig und einfach selbst Printunterlagen erstellen – Web to Print für Ihr Gemeindeblatt Das Web hat Print nicht verdrängt – im Gegenteil: Mit unserem innovativen Web to Print Gemeindeblatt-System verbinden Sie die Vorteile der digitalen Welt mit der Beständigkeit und Reichweite gedruckter Medien. Durch die direkte Integration von Veranstaltungs- und Kontaktdaten aus Ihrer Webseite erstellen Sie schnell und unkompliziert professionelle Druckunterlagen – ohne externe Agenturen und lange Produktionszyklen. Einmal gepflegt – auf Webseite und im Print verfügbar. Web to Print Gemeindeblatt – Flexibel und unabhängig Unser Web to Print Gemeindeblatt-System macht Sie unabhängig von externen Druckereien und Werbeagenturen. Pflegen Sie Ihre Veranstaltungs- und Kontaktdaten einfach auf Ihrer Webseite – und verwenden Sie diese direkt für die Erstellung von druckfertigen Materialien: Erstellung druckfähiger PDFs – Direkt im CMYK-Farbraum für optimale Druckqualität. Flexibel und schnell – Veranstaltungsdaten werden direkt aus der Webseite übernommen – ohne doppelte Arbeit. Kleine Auflagen – kürzere Intervalle – Sie entscheiden selbst, wann und wie oft ein Gemeindeblatt oder ein Veranstaltungskalender erscheinen soll. Aktualität durch QR-Code – Verweisen Sie auf die digitale Veranstaltungsseite mit einem QR-Code – für stets aktuelle Informationen. Aktualität und Flexibilität – für Printprodukte, die nicht schnell veralten. Neue Strukturen für Print – Web und Print perfekt kombiniert Während Texte im Web oft für Suchmaschinen optimiert sind, gelten im Print andere Regeln: Im Print zählt die richtige Struktur und Anordnung der Inhalte. Kürzere, prägnantere Texte sind für Printmedien oft effektiver. Platz auf der Vorlage muss effizient genutzt werden – für Bilder, Logos und Texte. Mit unserem Web to Print Gemeindeblatt-System passen Sie die Inhalte direkt an die Anforderungen von Printmedien an: Dynamische Anpassung von Textlängen – Automatische Kürzung von Inhalten für optimale Darstellung im Print. Flexible Layouts – Nutzen Sie vordefinierte Vorlagen oder erstellen Sie individuelle Designs. Intelligente Platzierung von Bildern und Logos – Die wichtigsten Inhalte erscheinen automatisch an prominenter Stelle. So wird Ihr Gemeindeblatt nicht nur informativer, sondern auch optisch ansprechend und leicht lesbar. Veranstaltungskalender direkt ins Gemeindeblatt integrieren Ihr Veranstaltungskalender auf der Webseite bleibt die zentrale Quelle – dank Web to Print erscheinen diese Veranstaltungen direkt in Ihrem Gemeindeblatt: Einmal gepflegt – mehrfach verwendet – Veranstaltungen werden nur einmal auf der Webseite eingegeben und erscheinen automatisch im Gemeindeblatt. Dynamische Aktualisierung – Änderungen im Veranstaltungskalender werden direkt übernommen. Anpassung nach Bedarf – Wählen Sie, welche Veranstaltungen gedruckt werden sollen – z. B. nur die wichtigsten Events der Woche. Ihr Gemeindeblatt bleibt aktuell – ohne zusätzliche Pflegeaufwände. Mehr als nur ein Gemeindeblatt – Vielseitige Einsatzmöglichkeiten Unser Web to Print Gemeindeblatt-System ermöglicht die Erstellung verschiedener Printprodukte: Veranstaltungskalender – Wöchentliche oder monatliche Kalender mit aktuellen Terminen. Plakate – Veranstaltungen oder wichtige Ankündigungen auf professionellen Plakaten. Flyer – Direkt aus den vorhandenen Inhalten erstellt – inklusive QR-Code für zusätzliche Informationen. Broschüren – Mehrseitige Broschüren mit Veranstaltungsübersichten und wichtigen Kontaktdaten. Gemeindeblätter – Regelmäßige Veröffentlichung mit aktuellen Neuigkeiten und Ansprechpartnern. Bauzaunbanner – Großformatige Banner für Baustellen oder öffentliche Plätze. Einmal gepflegt – mehrfach genutzt – für maximale Effizienz und minimale Kosten. Immer aktuell bleiben – Dank sinnvoller Kombination von Print und Web Ein modernes Gemeindeblatt sollte nicht nach wenigen Tagen veraltet wirken. Mit Web to Print bleibt Ihr Gemeindeblatt immer aktuell: Veranstaltungen und Neuigkeiten – Direkt aus der Webseite übernommen. QR-Codes für aktualisierte Informationen – Verweisen Sie auf digitale Inhalte, um stets aktuelle Details bereitzustellen. Saisonale Gestaltung – Wechselnde Deckblätter und Designs passend zur Jahreszeit. Bilder und Berichte – Ergänzen Sie das Gemeindeblatt um optisch ansprechende Inhalte – für eine höhere Akzeptanz bei Bürgern. Ein modernes Gemeindeblatt bleibt lesenswert – Woche für Woche. Vorteile unseres Web to Print Gemeindeblatt-Systems Unser Web to Print Gemeindeblatt-System bietet zahlreiche Vorteile für Kommunen und Städte: Unabhängigkeit von Printagenturen – Selbst gestalten und drucken – ohne externe Dienstleister. Reduzierte Kosten – Keine zusätzlichen Kosten für Änderungen oder Druckzyklen. Flexible Druckintervalle – Wählen Sie, wann und wie oft ein Gemeindeblatt erscheint. Aktualität – Veranstaltungs- und Kontaktdaten sind immer auf dem neuesten Stand. Einfache Erstellung – Dank vordefinierter Layouts und automatischer Datenübernahme. Druckfähige PDFs im CMYK-Farbraum – Für optimale Druckqualität und Farbdarstellung. Dynamische Anpassungen – Änderungen am Layout oder Inhalt sind jederzeit möglich. Mehr Effizienz, weniger Kosten – für ein modernes Gemeindeblatt, das informiert und begeistert. Unser Angebot für Ihr Web to Print Gemeindeblatt Komplette Einrichtung und Konfiguration: Wir übernehmen die vollständige technische Einrichtung und passen das System an Ihre Anforderungen an. Layout-Anpassung an Ihre Corporate Identity: Wir gestalten die Print-Layouts individuell im Design Ihrer Kommune. Warum ein Web to Print Gemeindeblatt von Rathaus.io? Ein professionelles Web to Print Gemeindeblatt bietet Ihrer Kommune maximale Flexibilität und Effizienz: Weniger Kosten durch Unabhängigkeit von Agenturen Mehr Aktualität durch direkte Synchronisation mit der Webseite Einheitliches Design für alle Printprodukte Einfache Bedienung und automatische Aktualisierung Jetzt Kontakt aufnehmen und Ihr Web to Print Gemeindeblatt einrichten lassen!

Kommunale Strukturen einfach dargestellt Kommunale Strukturen und die Rathaus-Organisation wirken auf Laien mitunter komplex. Aber wir wissen, wie sich die Zuständigkeiten zwischen Ämtern, Sachgebieten und Aufgaben verteilen können. Unsere Personenobjekte können die verschiedenen Zuständigkeiten praktisch abbilden. Und mithilfe einer Behördenwegweiser-Schnittstelle findet sich auch der normale Bürger in der Rathaus-Organisation zurecht. Denn damit wird eine Liste der Aufgaben mit je zuständigem Amt sowie die Beschreibung der Aufgabengebiete der einzelnen Abteilungen aus dem BayernPortal vollautomatisch in die Webseite dem CI entsprechend importiert. Und diese werden dann mit jeweils für die Aufgaben zuständiger Person im Amt dargestellt. Die BayernPortal-Schnittstelle Unser Import aus dem BayernPortal übernimmt die kommunalen Leistungen mit Rechtsvorschriften und weiterführenden Links, die verschiedenen Bereiche, also Ämter, in der Verwaltungsstruktur der jeweiligen Kommune, und zeigt gleich die entsprechenden Kontaktpersonen an, wobei hier bei unserem Sachbearbeiterverzeichnis für Kommunen der Datenschutz gewahrt bleibt. So bekommt jeder einen guten Überblick über die Rathaus-Organisation und der wichtigste Ort, der importiert wird, bleibt das Rathaus. Die Frequenz der Importe kann individuell gewählt werden, ob täglich, wöchentlich oder monatlich.