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Kommunaler, anpassbarer Veranstaltungskalender

WWWW - Wer, Wann, Wo, Was? In unserem kommunalen Veranstaltungskalender

Wir bieten Ihnen ein Kalendersystem für alle Größen von Anforderungen. Ob einfache Zusammenstellung von touristischen Veranstaltungen oder komplexes Veranstaltungsmanagement über mehrere Webseiten verteilt. Mit unserem kommunalen, anpassbaren Veranstaltungskalender stellen wir Ihnen die passende Lösung zusammen.

Veranstaltungsorte mit Gesamt-Kartenansicht

Für regionale Veranstaltungssysteme bieten wir die Darstellung als Karte an, was eine leichtere Orientierung ermöglicht. Neben den typischen Navigationsfunktionen stellen wir dafür auf Wunsch z. B. auch automatische Karten-Pins, abhängig von Kategorien, bereit.

Eine Suche nach Veranstalter ist ebenfalls möglich. Sowohl Veranstaltungsort, als auch Veranstalter können in beliebiger Tiefe mit vielen Adress-Zusatzinformationen angegeben werden.

Mehrere Kalender auf einen Schlag

Veranstaltungen gibt es viele, das Jahr über. Deshalb ist es praktisch, wenn man die Veranstaltungen kategorisieren kann. Beispielsweise in Feste, Sportveranstaltungen, politische Veranstaltungen und ähnliches. Am besten aber ist eine zusätzliche getrennte Anzeige mit verschiedenen Kalendern. Einer nur für die Sitzungen im Rathaus, einer für touristische Interessen und noch mehrere Vereinskalender. Das alles geht praktisch und einfach mit unseren kommunalen Veranstaltungskalendern.

Eintragungen und Aktualisierungen direkt von kompetenter Stelle

Mit unseren für Veranstaltungen passendem Kontaktformular können die Veranstalter selbst, Ihre Bürger, die ersten Angaben oder wichtige Änderungen in Bezug regional stattfindende Veranstaltungen direkt eintragen und an Sie weitergeben. Im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite wird ein entsprechendes Objekt angelegt und ein passender Hinweis vermerkt, sodass Sie die neuen Informationen nur noch prüfen müssen. Durch eine Verifizierung via Mail ist aber auch schon eine Sicherheit der Daten für den kommunalen Veranstaltungskalender bereits gegeben.

Eine Stufe professioneller geht das ganze dann auch bei Buchungen für öffentliche Räume in unserem extra dafür entwickelten kommunalen Belegungskalender. Hier sind verschiedene Buchungstypen möglich und Ihre Bürger können so ohne Abstimmungschaos öffentliche Räume nutzen.

Buchbare Seminare und Veranstaltungen

Die Organisation von Seminaren und anmelde- und kostenpflichtigen Veranstaltungen erfordert einiges mehr an Informationen und Möglichkeiten zur Abwicklung. Hier sind einige der Funktionen, die hierbei unterstützen:

  • Anmeldung direkt über die Webseite
  • Anzeige der verfügbaren Restplätze an der Veranstaltung
  • Einstellung von vorreservierten Kontingenten
  • Early-Bird-Tarife mit Preisnachlässen
  • Ermäßigte Gruppenpreise
  • Verwalten von Wartelisten und alternativen Veranstaltungen bei Überbuchung
  • Verwaltung von Veranstaltungsnummern
  • Stornierung von Buchungen mit Erhöhung des verfügbaren Kontingents
  • E-Tickets mit Qr-Codes für schnelles und einfaches Einchecken und Identitätsprüfung

Anmeldungen und Einlasskontrolle

Ein weiteres Thema, das gerade mit Start der Coronapandemie mehr Beachtung fand, waren Platzkontingente mit exakter Einlass- und Auslasskontrolle. Wir bieten eine spezielle Web-App, die das Ein- und Auschecken von Veranstaltungsbesuchern ermöglicht. Die Anmeldebestätigung kann per Anmelde-E-Mail und QR-Code erfolgen.

Zusätzliche Funktionen und Vorteile

  • Einblendung von Veranstaltungen erst ab einem Veröffentlichungsdatum
  • Anzeigen von abgesagten Veranstaltungen als extra Hinweis
  • Verwaltung von mehrsprachigen, anderssprachigen Veranstaltungen
  • Speicherung der Veranstaltung im Kalender (Google, Ical)
  • Empfehlung bzw. Teilen der Veranstaltung per Mail, Twitter, WhatsApp
  • Liste aller Veranstalter
  • Verwaltung von ungenauen Terminen in der Zukunft, die nur auf Monats- oder sogar Jahresebene angegeben werden
  • Qualitätssicherung bei großen Datenmengen, um z. B. Veranstaltungen mit fehlenden Veranstaltungsorten zu erkennen
  • Vernetzung von internen und externen Videos (z. B. YouTube) passend zur Veranstaltung

Was können wir zusätzlich anbieten

  • Import von Veranstaltungen aus verschiedensten Quellen
  • Intelligenter Import mit Vereinheitlichung von Adressinformationen
  • Überwachung und Qualitätssicherung von neuen Veranstaltungsdaten
  • Anreicherung von Basisdaten zu neuen Veranstaltern und Veranstaltungen

Siehe auch

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Neuburgpuls: Ein Beispiel für unseren vielfältigen Veranstaltungskalender

23.08.2023   Ein pulsierendes Kultur- und Stadtleben, vereint in einem Kalender: neuburgpuls.de ist der von uns geschaffene gemeinsame Veranstaltungskalender für alle wichtigen Institutionen Neuburgs. Von uns entwickelt und von der Stadt Neuburg sowie dem Stadtmarketing gepflegt, bietet diese Plattform einen umfassenden Überblick über aktuelle Events und Angebote. Doch neuburgpuls ist mehr als nur ein einfacher Kalender – es ist ein Beweis für die vielfältigen Möglichkeiten unseres kommunalen Veranstaltungskalenders. Einfaches Erstellen und Verwalten von Veranstaltungen Mit unserem kommunalen Veranstaltungskalender wird das Erstellen von Veranstaltungen zu einer mühelosen Aufgabe. Nach einer kurzen Einweisung im Bearbeitungsraum Ihrer Webseite können Sie Ihre Veranstaltungen problemlos anlegen. Hinterlegen Sie Bilder, Beschreibungen, Zeitraum, Veranstaltungsort, Kontaktdaten, Anmeldeformulare, E-Tickets und sogar Serientermine. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Ihre Events bis ins Detail zu gestalten und zu organisieren. Granulare Suche für gezielte Ergebnisse Die granulare Suche ist ein Schlüsselmerkmal unseres kommunalen Veranstaltungskalenders. Finden Sie Veranstaltungen ganz nach Ihren Vorstellungen, sei es nach Ort, Veranstaltungsnamen, Kategorie oder Zeitraum. Diese Funktion verschafft Ihnen und Ihren Bürgern einen unkomplizierten Zugang zu den gewünschten Informationen, ohne lange suchen zu müssen. Mitmachen erwünscht: Veranstalter im Fokus Ein besonderes Highlight von neuburgpuls ist die Möglichkeit für Veranstalter, ihre eigenen Events direkt auf der Webseite einzutragen oder nachträglich zu bearbeiten. Egal ob Vereine, Stadtführer oder Organisatoren von Märkten und Festen – unser kommunaler Veranstaltungskalender ermöglicht es, dass jeder einen Beitrag zur Vielfalt des Neuburger Stadtkalenders leisten kann. Das elegante Design von neuburgpuls rundet das Gesamterlebnis ab. Die Veranstaltungen werden in einer ansprechenden und intuitiven Form präsentiert, sodass die Nutzung der Plattform zu einem ästhetischen Genuss wird. Mit neuburgpuls haben wir gemeinsam mit der Stadt Neuburg und dem Stadtmarketing einen Veranstaltungskalender geschaffen, der das pulsierende Leben der Stadt widerspiegelt. Nutzen auch Sie die Vorteile unseres kommunalen Veranstaltungskalenders und bringen Sie Ihre Gemeindeaktivitäten ins Rampenlicht. Entdecken Sie neuburgpuls Mehr Informationen zu unseren kommunalen Modulen finden Sie unter dem Menüpunkt Module.
gemeinde-app

Webseite und App mit Push im selben System

04.11.2022 Neuburg App mit Push im Einsatz Für wichtige Push-Benachrichtigungen gibt es viele Gründe. Eine Straßensperrung, Infos über Stromausfall/Trinkwasser, wichtige Veranstaltungen, ein Fall für staatliche Einsatzkräfte, der bekannt gemacht werden soll. Alles zutreffend bei der letzten Push-Mitteilung, die von der Neuburg App aus verschickt wurde: ein Kampfmittelfund aus dem 2. Weltkrieg. Glücklicherweise lief die Entschärfung schnell und reibungslos. Die Neuburg App, das ist unsere App für Neuburg, mit der unsere Seite Neuburg.com sich zum Stadtportal wandelt. Hier finden Sie auch News und Veranstaltungen. Dazu praktische Übersichten von Onlineshops bis Lieferdienste, redaktionelle Zusammenstellungen vom ÖPNV-Angebot bis zum Fahrradbereich, sowie Karten der nächsten Parkgelegenheiten und E-Ladesäulen. Auch wenn inzwischen einige Inhalte App-exklusiv sind, kommt die Datenbasis der App direkt aus dem Web, nämlich von Neuburg.com. Vom Web direkt in der App Denn schließlich kann unser Baukasten Mulitsite. So können wir auf dem Haupt-Webauftritt, hier zum Beispiel Neuburg.com, weitere Webseiten oder Apps mitverwalten. Dabei bleibt der Datenpool derselbe und so für alle Bereiche nutzbar. Damit dabei kein Zuständigkeitschaos entsteht, kommt unsere ausgereifte Benutzerverwaltung ins Spiel. Damit kann genau festgelegt werden, wer welche Teile der Webseite bearbeiten darf. So ist einer für die App, einer fürs Web oder einer nur für News und andere für die Veranstaltungen verantwortlich. Somit ist für das Bearbeiten eines Teilbereichs teilweise nur eine kurze Einweisung notwendig. Sie möchten mehr zum Thema App oder Multisite erfahren? Dann nutzen Sie doch unser Angebot einer kostenlosen MS-Teams-Sitzung und wir stellen es Ihnen vor. Oder Sie rufen uns ganz einfach kostenfrei an. Wir freuen uns über Ihr Interesse!
Veranstaltungsmanagement

Wie kann ich regionale Veranstaltungen übersichtlich, sichtbar und CI-konform präsentieren?

Kommunaler Veranstaltungskalender ermöglicht übersichtliche Präsentation von regionalen Veranstaltungen, Einteilung nach Ort und Kategorie, direkte Eintragungen und Buchungen, sowohl für öffentliche Räume als auch Seminare.
kommunaler-belegungskalender

Belegungskalender

Öffentliche Räume dienen nicht nur der öffentlichen Verwaltung, sondern sollten auch, wenn möglich, den Bürgern, Vereinen, Sportgruppen, etc. zur Nutzung freigegeben werden. Praktisch und übersichtlich gelingt dies mit einem vielseitig nutzbaren Kalender. Der kommunale Belegungskalender – angepasst an alle Buchungsfälle So können Sie einfach und praktisch frei gewordene Raumkapazitäten Ihren Bürgern, Vereinen, Sportgruppen oder anderen Veranstaltern zur Nutzung zur Verfügung stellen. Hier können Webseitenbesucher in einem kommunalen Belegungskalender, der anzeigt, wann eine Örtlichkeit, wie eine Turn- oder Mehrzweckhalle, ein Konferenzraum oder öffentliche Plätze, belegt ist, direkt eine neue Buchung für diese Örtlichkeit eintragen. Anschließend wird diese von einem Redakteur noch geprüft und in jedem Fall persönlich freigegeben. Um Spam zu vermeiden, ist eine E-Mail-Verifizierung beim Einreichen einer Buchung im kommunalen Belegungskalender notwendig. Dabei sind auch Ganztagesbuchungen möglich, oder Serientermine für regelmäßige Sitzungen. Der Redakteur kann auch ganz einfach neue Orte mit Belegungskalender an beliebiger Stelle auf der Webseite erstellen. Zudem gibt es eine Übersicht aller Belegungen aller Orte. Alles natürlich datenschutzkonform – es stehen keine Namen im Kalender. Für spezielle Terminfälle kann auch zwischen der Dauer des Termins selbst und der Dauer der Anzeige der Belegung unterschieden werden. So lässt unser kommunaler Belegungskalender keine Wünsche mehr offen. All die im Belegungskalender eingetragenen Veranstaltungen können dann wiederum auch in unserem kommunalen Veranstaltungskalender erscheinen, in dem Sie die aktuellen Veranstaltungen in Ihrer Stadt oder Gemeinde präsentieren. Die Vorteile des kommunalen Belegungskalenders im Blick: Kalenderansicht für jede Örtlichkeit Flexible Buchung durch Externe möglich Verfizierung der Buchung via E-Mail-Bestätigung Anlage von Serienterminen durch Redakteure Orte und zugehörige Kalender einfach an beliebigen Stellen erstellbar
Rathaus Tourismus
kommunale-ansprechpartner-verwaltung

Personen / Ansprechpartner

Am Ende zählt der persönliche Kontakt Verwalten Sie Informationen wie: E-Mail-Adresse Telefonnummer Abteilung Raum Stockwerk Ansprechpartner für Datenschutz, genauso wie gewünscht Wir ermöglichen es mit unserer kommunalen Ansprechpartner-Verwaltung bei jeder Person genau, einzeln festzulegen, wie die Datenschutzvereinbarung getroffen wurde. Soll ein Bild angezeigt werden, darf Vorname oder Durchwahl angezeigt werden usw. Einmal eingestellt, gelten die Einstellungen für alle sichtbaren Darstellungen im ganzen System. Im Hintergrund bleiben alle Daten weiterhin erhalten. Direkter Kontakt über individuelle Formulare Sollte die Anzeige der E-Mail-Adresse nicht gewünscht sein, so kann auf Knopfdruck ein individuelles Kontaktformular eingeblendet werden. Die Anfragen werden intern direkt an den Ansprechpartner gesendet, ohne die E-Mail-Adresse sofort preis zu geben. So bleibt bei unserer kommunalen Ansprechpartner-Verwaltung der Kontakt erhalten und die Rathaus-Organisation trotzdem nahbar und transparent. Bei Änderungen nur einmal tätig werden Wenn sich beispielsweise der Nachname oder die Nummer einer Person ändert, so ist es nur nötig, das in unseren Personenobjekten an zentraler Stelle einmal zu ändern. Die Korrektur an allen weiteren Punkten auf der Seite, wo diese Informationen verwendet werden, generiert das System automatisch selbst. So schafft unsere kommunale Ansprechpartner-Verwaltung ganz einfach globale Änderungen. Zusätzliche Funktionen und Vorteile vereinheitlichte Darstellung der Personen Export der Kontaktdaten in VCard Format Verwendung der Daten als interne Telefonliste über integrierten CSV-Export Personen können im kommunalen Veranstaltungskalender als Organisatoren, Ansprechpartner oder Referenten vernetzt werden Unser Angebot Wir importieren Ihre Personendaten aus verschiedenen Quellen. Wir organisieren eine einheitliche Porträtfotografie.

Gemeinde Weichering

Die Bürger der Gemeinde Weichering werden direkt mit ein paar schönen Aufnahmen unseres kommunalen Drohnenfluges im Web Banner für Kommunen begrüßt. Danach folgt Aktuelles. Eines unserer Module, mit dem Bürgerinformationen und Stadtmeldungen veröffentlicht und gepflegt werden können. Auch der kommunale Veranstaltungskalender findet seinen Platz auf der Startseite. Bürgerservice auf verschiedenen Wegen Wichtigster Dienst für die Bürger bleibt aber die Bayerischer Behördenwegweiser-Schnittstelle, die die Rathaus-Organisation genau und ergänzt um die kommunale Ansprechpartner-Verwaltung erklärt. Zudem finden sich bereits einige wichtige Anträge im Rahmen des Digitalen Rathaus zum online ausfüllen vor oder stehen zumindest zum Download bereit. So lassen sich kommunale Formulare verwalten. Die Gemeinde nutzt außerdem ein kommunales Multisite CMS und bietet so ihrer Grundschule eine Webseite mit eigener Domain, die aber mithilfe passender kommunaler Rechteverwaltung eigentlich Bestandteil derselben Hauptwebseite ist.  

Kultur Neuburg

Neuburg ist eine Stadt mit vielen kulturellen Angeboten. Deshalb bekommt dieser Bereich im Rahmen des kommunalen Multisite CMS auch einen eigenen Bereich im Bearbeitungsraum der städtischen Webseite und eine eigene Domain. Unter Neuburg ist Kultur finden sich alle wichtigen Informationen zum Stadttheater, dem Bücherturm, dem Kulturleben allgemein und der Sommerakademie. Gepflegt werden diese Punkte von den Mitarbeitern des Amts für Kultur & Tourismus. Dank unserer kommunalen Rechteverwaltung können sie dabei in Ruhe arbeiten. Besonders interessant auf der Seite sind natürlich immer aktuelle Themen, wie anstehenden Veranstaltungen. Hier kommt unser kommunaler Veranstaltungskalender zum Tragen.  

Stadt Rain

Die Stadt Rain zeigt sich von ihrer schönsten Seite. Diesen Eindruck vermittelt die neue Webseite der Stadt erfolgreich. Dank der tollen Videos des kommunalen Drohenflugs im Web Banner für Kommunen auf der Startseite, lernt nun jeder Besucher die tolle Natur in und um Rain, sowie die schönen Brauchtüme bei Festen der Stadt kennen. Dabei ist Rain den meisten Externen ja bisher nur als Blumenstadt bekannt, wegen des Firmensitzes des Gartencenter-Unternehmens „Dehner“. Bürgerservice als erstes Ziel Mit der neuen Webseite präsentiert sich Rain auch als engagierte Kommune, die Ihre Bürger gut mit Bürgerinformationen und Stadtmeldungen sowie Online-Anträgen aus dem digitalen Rathaus versorgt. Zudem erhalten die Bürger die Möglichkeit, im neuen kommunalen Belegungskalender Raumbuchungen für Veranstaltungen in öffentlichen Räumen einzureichen oder bei Störungen im Stadtbild den hier eingerichteten Mängelmelder für Städte und Gemeinden zu benutzen.  Kommunale Einrichtungen einfach online buchbar Der kommunale Belegungskalender wurde von uns extra für die Stadt Rain entwickelt und ist ideal angepasst für die vielen Spezialfälle, die mit einer solchen Buchungsmöglichkeit einhergehen. So gibt es die Möglichkeit, Serientermine für regelmäßige Sitzungen einzureichen oder Ganztagesbuchungen vorzunehmen. Das alles erfolgt über einen Kalender, in dem die Säle und Hallen der Stadt buchbar sind. Dabei erfolgt auch eine E-Mail-Verifizierung, die Spam-Nachrichten verhindern soll. Gleichzeitig bleibt aber der Datenschutz gewahrt, indem die Namen der buchenden Personen im Kalender nicht gelistet werden. Veranstaltungskalender mit Web-to-Print Doch damit nicht genug Veranstaltungspflege vonseiten der Stadt: Es wird zudem auch noch einen Veranstaltungskalender mittels Web-to-Print geben. Hier wird unsere gemeinsame Arbeit weitergehen und sobald es dadurch neue Features oder erste fertige Produkte gibt, werden wir diese auch in unseren Referenzen für Web-to-Print präsentieren. Rathaus-Organisation transparent Die Webseite selbst präsentiert aber auch einen wichtigen Teil der kommunalen Verwaltung – die Rathaus-Organisation wird unter dem Punkt „Aufgaben und Dienstleistungen“ explizit vorgestellt und den Bürgern zugänglich gemacht. Das nennt sich dann auch passenderweise Bayerischer Behördenwegweiser-Schnittstelle, und meint, dass alle Ämter, Sachgebiete und Aufgaben mit ihren Zuständigkeiten und Ansprechpartnern kategorisiert sind und vernetzt dargestellt werden.  

Veranstaltungskalender Neuburg

Ein gemeinsamer Veranstaltungskalender für alle wichtigen Institutionen Neuburgs, das gibt es jetzt mit neuburgpuls.de! Hier finden sich aktuelle Veranstaltungen aus dem Kultur- und Stadtleben, gepflegt von der Stadt Neuburg und dem Stadtmarketing. Und es gibt die Möglichkeit für jeden, die eigenen Veranstaltungen direkt einzureichen. So präsentieren wir unseren kommunalen Veranstaltungskalender gerne!  
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Tourismus

Tourismus ist mehr als nur Reisen: Es ist das Eintauchen in neue Welten, Kulturen und Erlebnisse. Das gilt es im Kopf zu behalten, wenn es um attraktive Tourismuswerbung geht. Denn einerseits stehen Veranstalter und Regionen hierbei vor der Frage, wie sie ihre Einzigartigkeit herausstellen und mehr Besucher anlocken können. Dabei spielen die attraktive Präsentation der lokalen Schätze sowie eine ansprechende Vermarktung eine entscheidende Rolle, um die Region zum Magneten für Reisebegeisterte zu machen. Andererseits haben Besucher, die sich auf ein neues Abenteuer vorbereiten, oft viele Fragen: Was ist an meinem Wunschziel eigentlich geboten? Welche Möglichkeiten und Aktivitäten erwarten mich vor Ort, um meinen Aufenthalt unvergesslich zu gestalten? Und natürlich, wie gestaltet sich die Anreise am besten und welche Übernachtungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung? Wir bieten die entsprechenden Lösungen für beide Seiten: Mit unserem spezialisierten Marketingansatz helfen wir, Veranstaltern und Regionen, ihre Angebote effektiv zu präsentieren und ein breiteres Publikum zu erreichen. Gleichzeitig bieten wir den Reisenden eine Plattform, auf der sie alle benötigten Informationen finden, um ihre Reise unbeschwert zu planen und zu genießen.

Möchten Sie mehr wissen?

Gerne per E-Mail: info@rathaus.io , Telefon: 0 84 31/ 6 47 39-0 oder Kontaktformular

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