Kommunale Ansprechpartner-Verwaltung mit Datenschutz

Am Ende zählt der persönliche Kontakt

Verwalten Sie Informationen wie:

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Abteilung
• Raum
• Stockwerk
• Ansprechpartner für

Datenschutz, genauso wie gewünscht

Wir ermöglichen es mit unserer kommunalen Ansprechpartner-Verwaltung bei jeder Person genau, einzeln festzulegen, wie die Datenschutzvereinbarung getroffen wurde. Soll ein Bild angezeigt werden, darf Vorname oder Durchwahl angezeigt werden usw. Einmal eingestellt, gelten die Einstellungen für alle sichtbaren Darstellungen im ganzen System. Im Hintergrund bleiben alle Daten weiterhin erhalten.

Direkter Kontakt über individuelle Formulare

Sollte die Anzeige der E-Mail-Adresse nicht gewünscht sein, so kann auf Knopfdruck ein individuelles Kontaktformular eingeblendet werden. Die Anfragen werden intern direkt an den Ansprechpartner gesendet, ohne die E-Mail-Adresse sofort preis zu geben. So bleibt bei unserer kommunalen Ansprechpartner-Verwaltung der Kontakt erhalten und die Rathaus-Organisation trotzdem nahbar und transparent.

Bei Änderungen nur einmal tätig werden

Wenn sich beispielsweise der Nachname oder die Nummer einer Person ändert, so ist es nur nötig, das in unseren Personenobjekten an zentraler Stelle einmal zu ändern. Die Korrektur an allen weiteren Punkten auf der Seite, wo diese Informationen verwendet werden, generiert das System automatisch selbst. So schafft unsere kommunale Ansprechpartner-Verwaltung ganz einfach globale Änderungen.

Zusätzliche Funktionen und Vorteile

• vereinheitlichte Darstellung der Personen
• Export der Kontaktdaten in VCard Format
• Verwendung der Daten als interne Telefonliste über integrierten CSV-Export
• Personen können im kommunalen Veranstaltungskalender als Organisatoren, Ansprechpartner oder Referenten vernetzt werden

Unser Angebot

• Wir importieren Ihre Personendaten aus verschiedenen Quellen.
• Wir organisieren eine einheitliche Porträtfotografie.